Datoteka o propisima o zapošljavanju (ERE) postupak je koji svaka tvrtka mora proći da bi izvršila kolektivni otkaz, prema španjolskom zakonodavstvu. Ovaj proces karakterizira pregovarački postupak između tvrtke i predstavnika radnika koji će biti prije konačne poslovne odluke.
Datoteka o propisima o zapošljavanju (ERE) zahtijeva se kada tvrtka želi značajno smanjiti svoju radnu snagu, pa joj je potrebno odobrenje Uprave za rad. Odobrenjem ovog postupka kolektivnog otkaza tvrtka dobiva potrebno ovlaštenje za prekid radnih odnosa sa svojim radnicima.
Uzroci koji opravdavaju datoteku o propisima o zapošljavanju
Za provođenje ERE potrebno je obrazložiti jedan od sljedećih razloga:
- Ekonomičan: Mora se kontinuirano smanjivati prihod (trenutni gubici) ili se mogu dogoditi gubici koji će se dogoditi u budućnosti.
- Tehnike: Da postoje promjene u radnim sustavima ili u načinu na koji je organizirana proizvodnja.
- Produktivno: Zbog toga mora doći do promjena u potražnji za proizvodima ili uslugama koje nudi tvrtka.
Uz to, to se može opravdati višom silom (kada se to ne može izbjeći i ne može se predvidjeti) ili zato što se gasi pravna osobnost izvođača (bankrot tvrtke).
Na koliko radnika treba utjecati spis propisa o zapošljavanju?
Da bi se izvršila ERE, broj zaposlenih koje tvrtka treba otpustiti mora biti:
- Najmanje 10 radnika u tvrtki s radnom snagom manjom od 100 zaposlenih.
- Najmanje 10% zaposlenih u onim tvrtkama koje imaju radnu snagu između 100 i 300 radnika.
- Da otpuštanja utječu na 30 radnika sve dok tvrtka ima više od 300 zaposlenih.
- Više od 5 radnika ako dođe do zatvaranja poduzeća.
Faze dosjea o propisima o zapošljavanju ili postupak kolektivnog otkaza.
- Priopćivanje poslovne odluke radnicima i Upravi za rad (Glavna uprava rada): Tvrtka mora navesti na koju vrstu radnika i na koliko će otpuštanja utjecati, argumentirajući uzroke koji dovode do toga da donese odluku.
- Razdoblje konzultacija: Predstavnici poduzeća i radnika pregovaraju. Između strana mora postojati učinkovita razmjena prijedloga i spremnost za postizanje sporazuma (načelo dobre vjere). Cilj ove faze je ublažiti utjecaj otpuštanja na radnike. Mogu se dogovoriti smanjenja broja otpuštanja, izmjene uvjeta rada i planovi preseljenja pogođenih radnika.
- Kraj razdoblja savjetovanja: Pregovori se mogu zaključiti sa sporazumom ili bez njega. U nedostatku sporazuma, poslodavac će izvršiti prvobitno predložene otkaze.
- Obavijest o otkazima radnicima i Upravi za rad.
Jednom kad se izvrši spis propisa o zapošljavanju, tvrtka više neće moći otpuštati tijekom razdoblja od 90 kalendarskih dana.