Baza podataka - što je to, definicija i koncept

Baza podataka odnosi se na skup podataka ili određenih informacija koje se mogu agilno pregledati i segmentiranje karakteristika koje treba istaknuti kako bi se dalje odredile informacije koje treba pregledati.

Ako govorimo o bazi podataka u računalnom kontekstu, valja napomenuti da je riječ o elektroničkom programu ili datoteci u kojem su podaci organizirani i strukturirani u određenim poljima koja će biti korisna za korisnika.

Primjerice, ako imamo veterinarsku ambulantu, imat ćemo bazu podataka svih klijenata u koju se mogu uključiti polja kao što su ime životinje, njezina medicinska povijest, telefonski broj, raspored cijepljenja i vrlo relevantni podaci. Na takav način da kada želite konzultirati bilo koji određeni aspekt, možete odabrati polje i dobiti trenutne informacije o njemu.

Kako dizajnirati učinkovitu bazu podataka?

Baza podataka trebala bi biti korisna za pronalaženje informacija na strukturiran, uređen i okretan način. Preporuke za njegovo stvaranje su sljedeće:

• Odredite glavnu svrhu te baze podataka. Čemu služi? Što time želimo postići?
• Odredite informacije koje želimo dodati i koje se odražavaju u bazi podataka.
• Uključite polja ili tablice potrebne kako bi se strukturiralo.
• Istaknite glavne ključeve segmentacije prilikom isticanja informacija.
• Dizajn prema informacijskim potrebama.

Vrste baza podataka

Najkarakterističniji tipovi baza podataka su:

• Katalozi za pristup korisnim informacijama poput korisničkih telefonskih brojeva, e-adresa i sličnih podataka.
• Bibliografske baze podataka. Oni koji se odnose na referentni materijal, informacije, knjige … uključuje neke podatke kao što su: autor, datum izdavanja, izdavač, naslov.
• Znanstvene baze podataka. U tim se osnovama razlikuju neke, poput relacijskih, deduktivnih osnova, koje se, između ostalog, temelje na matematičkim aspektima.
• Baze podataka za klijente. Jedna od najčešće korištenih opcija jer su vrlo korisne za praćenje kupaca u bilo kojem trenutku. Da bi ih kontaktirali, pošaljite im podsjetnik na nešto važno, čak i na promociju ili vijesti koje tvrtka ima, ono što se naziva marketinškim kampanjama putem e-pošte.
• Mrežne baze podataka. Oni su oni koji su orijentirani na predstavljanje objekata putem prethodne pohrane podataka.
• Hijerarhijske baze podataka. U tim se slučajevima podaci pohranjuju slijedeći strukturu stabla, što dovodi do malih grana s informacijama povezanim i izvedenim iz glavnih.

Koji su najčešći podaci koji se obično uključuju u bazu podataka o kupcima?

Ova se opcija toplo preporučuje i naširoko koristi u tvrtkama. Ali, koji su najistaknutiji podaci koji se obično uključuju u njih?

• Telefonski broj ili načini kontakta. Važno je dodati nekoliko opcija u slučaju da jedna od njih ne uspije. Na primjer, e-pošta.
• Ime kupca.
• Društvene mreže koje imate.
• Poštanska adresa.
• Položaj koji zauzimaju u tvrtki, ako se na primjer odnosimo na distributere ili suradnike.
• Lokalizacija.

U tu svrhu postoje specijalizirani programi koji olakšavaju zadatak. Na primjer, SAP.