Obračun plaća je potvrda u kojoj tvrtka potvrđuje isplatu različitih novčanih iznosa koji čine plaću radnika.
Odnosno, platni spisak je dokument koji potvrđuje da se tvrtka pridržavala plaćanja naknada svojim zaposlenicima.
Spomenuta potvrda mora sadržavati dodatna plaćanja i popuste koji odgovaraju zakonu. Potonje se odnosi, na primjer, na transfere koji idu u fond (javni ili privatni u nekim zemljama) za buduću mirovinu.
Najopćenitiji model obračuna plaća sastoji se od tri velika bloka: naslova, obračuna i odbitka. Objasnit ćemo svaki od njih.
Voditelj platnog spiska
Prvi blok - zaglavlje - trebao bi sadržavati glavne podatke. U slučaju tvrtke to je ime ili naziv tvrtke, adresa i broj socijalnog osiguranja.
Na isti se način od radnika traži njegovo ime i prezime, matični broj socijalnog osiguranja i, prije svega, tri ključna podatka:
- Profesionalna kategorija: Vrsta posla koji se izvodi prema njihovoj obuci, na primjer, profesionalni liječnik.
- Posao: Označava zadatak koji je izvršila osoba u tvrtki, na primjer pripravnik u marketinškom području.
- Starost u organizaciji: Utjecaji na određivanje dodatnih naknada za staž, napredovanja, nagrade ili otpremnine.
Pripadi na obračun plaća
Drugi blok unutar platnog spiska je obračun ili, što je isto, dodatne isplate koje radnik prima za različite koncepte.
Dvije su vrste obračuna: one koje doprinose socijalnom osiguranju (postotak se mora diskontirati) i one koji su isključeni iz doprinosa (bez popusta).
U tom smislu mora se naglasiti da osnovnu plaću tvrtka ne mora nužno proizvoljno odrediti, već da svaka profesionalna kategorija ima plaću utvrđenu prema kolektivnom ugovoru. To, u slučaju da tvrtka ima jak sindikat.
Stoga su u tom slučaju dodaci na plaću ono što čini razliku između primanja jednog zaposlenika i drugog. Oni imaju različite klasifikacije:
- Osobno: Oni su izvedeni iz uvjeta radnika. Među njima su staž, posebno znanje (jezici, diplome itd.) I sva ona koja tvrtka želi uključiti.
- Za posao: To su dodatne isplate povezane s nekim naknadama (za opasnost, za rad noću, za posebnu odgovornost itd.).
- Kvalitetom / količinom rada: To uključuje poticaje za izvedbu, postignute ciljeve, točnost, prekovremeni rad, između ostalog.
- S periodičnim dospijećem duljim od jednog mjeseca: Pod ovaj koncept uključena su dodatna plaćanja i moguće sudjelovanje u godišnjoj dobiti tvrtke.
- U vrstama: Sve percepcije koje radnik prima u robi koja nije novac, poput kuće, održavanja itd.
Pripadanja moraju također uključivati percepciju dobrobiti i društvenog djelovanja tvrtke. Oni nisu dio plaće, ali doprinose socijalnoj sigurnosti. To uključuje sva pomagala tvrtke radniku (podrška djeci, svadbeni dopust, blagovaonice, bonovi za kupnju kuće, između ostalog).
Napokon, dolazimo do percepcija koje ne doprinose socijalnoj sigurnosti. Najčešći su putni dodaci, troškovi kretanja i naknade za premještaj na drugo radno mjesto. Svi se oni smatraju zaradom bez plaće.
Iz zbroja prethodnih iznosa (osnovna plaća, dodaci svih vrsta, društveno djelovanje tvrtke i percepcija neplaće) izdvaja se ukupan iznos naše naknade. Ovo se pojavljuje kao "ukupno obračunato".
Odbici od plaća
Konačno, ono što radnik mora platiti porezom mora se diskontirati. U slučaju Španjolske, to su odbitci, na primjer, za porez na dohodak (IRPF) i za socijalno osiguranje.
Dakle, nakon što se te isplate diskontiraju državi, utvrđuje se neto prihod zaposlenika.