Računovodstveni softver je računalni program ili aplikacija koji obrađuje računovodstvene podatke poduzeća sustavnim metodama.
To će reći, to je softver čiji cilj proizlazi iz želje za pojednostavljivanjem i olakšavanjem računovodstvenih zadataka tvrtke ili sličnih subjekata. Njegova upotreba u sve digitalnijoj ekonomiji gotovo je obveza jer stvara dodanu vrijednost u smislu učinkovitosti.
Međutim, iako je moguće mnoštvo zadataka i aktivnosti sistematizirati računovodstvenim softverom, lik računovođe i dalje je potreban za tumačenje i kontrolu podataka.
Ciljevi računovodstvenog softvera
Glavni ciljevi koje možemo pronaći u ovoj vrsti računalnih programa su:
- Knjižite sve računovodstvene stavke poduzeća.
- Grupirajte račune s posebnom pažnjom.
- Kontrola nad platnim spiskom i porezima.
- Računovodstvena analiza s povijesnim i novijim podacima.
- Ekonomska i financijska analiza.
- Izradite izvješća i zaključke na temelju prikupljenih podataka.
Kao što vidite, postavljeni ciljevi su neki od najrelevantnijih, a repertoar je širok onoliko koliko tvrtka zahtijeva prema potrebi.
Vrste računovodstvenog softvera
Polazeći od glavnih ciljeva bilo kojeg računovodstvenog softvera, vrste su koncentrirane u tri:
- Općenito računovodstvene prirode.
- Određena naplata.
- Specijaliziran za područje plaća i rada.
Izvan ove tri vrste možemo pronaći računovodstveni softver koji se može specijalizirati za izračunavanje računovodstvenih omjera, razvoj izvještaja i analitike ili jednostavne porezne izračune.
Prednosti i nedostaci računovodstvenog softvera
Iako je postupak digitalne transformacije ili digitalizacije tvrtke sinonim za napredak, u svakom alatu možete pronaći prednosti i nedostatke. Stoga je dno ono što je zaista važno.
Neke prednosti mogu biti aspekti kao što su brzina uvida u podatke, sistematizacija zadataka i posljedično ušteda vremena ili generiranje izvješća zahvaljujući ispravnoj upotrebi velikih podataka.
S druge strane, nedostaci koji mogu nastati korištenjem ove vrste softvera mogu biti stil pretjerane ovisnosti o digitalnom okruženju, veća prepreka u pogledu bavljenja računovodstvenom profesijom, pa čak i mogućnost daljinske krađe podataka (hakiranje) .
Primjeri računovodstvenog softvera
Iako postoji vrlo širok raspon računalnih programa i aplikacija usmjerenih na računovodstvene zadatke, glavni su:
- Mudrac jedan, iz grupe tvrtki SAGE.
- ContaSol, iz tvrtke ‘Software del Sol’.
- A3, u ovom slučaju program je vlasništvo A3 SATEL-a.
- ANFIX, tvrtke ANFIX Software.
- Oracle EBS, tvrtke Oracle.
- Microsoft Dynamics, tvrtke Microsoft.
Iako postoji više računovodstvenog softvera, ovo četvero je među najpoznatijima. Treba imati na umu da, ovisno o zemlji ili potrebama tvrtke, možete odabrati jednu ili drugu opciju unutar desetaka softvera ove vrste koji su na tržištu.
