Softver za poslovno upravljanje računalni je program koji prikuplja i obrađuje podatke iz glavnih odjela tvrtke.
To će reći, to je softver čiji cilj proizlazi iz želje za pojednostavljivanjem i olakšavanjem zadataka odjela kao što su računovodstvo, financije, HR, logistika, pa čak i marketing. Njegova uporaba u sve digitalnijoj ekonomiji gotovo je obveza jer generira visoku dodanu vrijednost u pogledu učinkovitosti i ekonomske učinkovitosti.
Međutim, iako je moguće sistematizirati mnoštvo zadataka i aktivnosti, broj osoblja koji odgovara svakom odjelu i dalje je potreban za njihovu ispravnu interpretaciju i kontrolu podataka.
Ciljevi softvera za poslovno upravljanje
Glavni ciljevi poslovnog softvera su:
- Prikupiti podatke o djelatnosti tvrtke.
- Tretirajte ove podatke i protumačite ih.
- Prepoznajte mogućnosti i prijetnje na temelju protumačenih podataka.
- Kontrolirajte razvoj tvrtke u stvarnom vremenu.
- Postignite učinkovitost u smislu vremena i ekonomičnosti tvrtke.
- Olakšajte aktivnost odjela i budite u mogućnosti daljinski pregledati podatke.
Ovo su neki od ciljeva poslovnog softvera, koji kao glavne ciljeve, uz već spomenute, ima za cilj digitalizaciju ekosustava tvrtke radi veće učinkovitosti u procesima i odlukama upravljačkog dijela.
Vrste poslovnog softvera
Prema području na koje je usmjeren poslovni softver i cilju koji imaju, oni se klasificiraju uglavnom na sljedeći način:
- Interprise planiranje resursa (ERP): Ovaj program omogućuje svojim korisnicima centralno upravljanje i analizu općih aktivnosti tvrtke i njezinih resursa u jednoj računalnoj aplikaciji.
- Upravljanje odnosima s kupcima (CRM): U ovom je slučaju softver zadužen za upravljanje segmentacijom, prodajom i kupcima.
- Upravljanje lancem opskrbe (CSM): Lanac opskrbe i njegove varijante ili područja utjecaja faktori su čija je misija administriranje i upravljanje ovim računalnim programom.
- Sustav upravljanja skladištem (WMS): S druge strane, WMS koordinira i upravlja aktivnostima skladišta tvrtke.
Što se tiče ostalih programa ili aplikacija, postoje neke skupine softvera koje se mogu koristiti na poslovni način. Neki su primjeri uredski paketi, posebno više nego dobro poznate proračunske tablice (MSO Excel, Google SpreadSheets, itd.).
Prednosti i nedostaci poslovnog softvera
Iako je postupak digitalne transformacije ili digitalizacije tvrtke sinonim za napredak, u svakom alatu možete pronaći prednosti i nedostatke, a dno svega je zaista važno.
Neke prednosti mogu biti aspekti kao što su brzina uvida u podatke, sistematizacija zadataka i posljedično ušteda vremena, ili čak generiranje izvješća zahvaljujući ispravnoj upotrebi velikih podataka. Sinergije ili korelacije između odjela također se mogu proučavati tražeći mogućnosti za poboljšanje ili probleme koji još nisu otkriveni.
S druge strane, nedostaci koji mogu nastati korištenjem ove vrste softvera mogu biti pretjerana ovisnost o digitalnom okruženju, najveća prepreka u obavljanju profesije koja osim specijalizacije zahtijeva i određene digitalne vještine. Nadalje, centralizacija podataka može čak dovesti do daljinske krađe podataka (hakiranje).
Primjeri softvera za upravljanje poslovanjem
Iako postoji vrlo širok spektar računalnih programa i aplikacija usmjerenih na zadatke poslovnog upravljanja, neki od najpoznatijih su:
- SAP Business One, tvrtke SAP.
- ContaPlus, poslovne grupe SAGE.
- A3, u ovom slučaju program je vlasništvo A3 SATEL-a.
- Oracle EBS, tvrtke Oracle.
- Microsoft Dynamics NAV, tvrtke Microsoft.
Iako postoji više računovodstvenog softvera, ovo troje je među najpoznatijima. Treba imati na umu da, ovisno o zemlji ili potrebama tvrtke, možete odabrati jednu ili drugu opciju unutar desetaka softvera ove vrste koji su na tržištu.