Softver za naplatu je računalni program ili aplikacija koji na sustavan način obrađuje podatke vezane uz naplatu poduzeća.
Drugim riječima, to je softver koji pojednostavljuje i olakšava zadatke računovodstva naplate tvrtke ili sličnih subjekata. Njegova upotreba u sve digitalnijoj ekonomiji gotovo je obveza jer stvara dodanu vrijednost u smislu učinkovitosti.
Uz to, iako je moguće sistematizirati mnoštvo zadataka i aktivnosti pomoću softvera za računovodstvo i / ili naplatu, lik računovođe i dalje je potreban za tumačenje i kontrolu podataka.
Prednosti i nedostaci softvera za naplatu
Što se tiče procesa digitalne transformacije ili digitalizacije tvrtke koja je sinonim za napredak, u svakom alatu možete pronaći prednosti i nedostatke. Stoga je dno ono što je zaista važno.
S druge strane, neke prednosti mogu biti aspekti kao što su brzina uvida u podatke, sistematizacija zadataka i posljedična ušteda vremena ili generiranje izvješća zahvaljujući ispravnoj upotrebi velikih podataka. Uz to, s obzirom na zadatak fakturiranja u računovodstvu, budući da je monotona aktivnost, nesumnjivo je uspjeh sistematizirati ovu vrstu zadataka. Međutim, kao i sve analize, postoje određeni nedostaci koji mogu nastati korištenjem ove vrste softvera.
Mane koje se mogu pojaviti su pretjerana ovisnost o digitalnom okruženju, nemogućnost obavljanja uobičajene aktivnosti ako ona izostane zbog nepredviđenog događaja (specifični ili dugotrajni prekidi napajanja), pa čak i mogućnost daljinske krađe podataka (hakiranje), između ostalog primjeri.
Primjeri softvera za naplatu
Iako postoji širok repertoar računalnih programa i aplikacija usmjerenih na zadatke naplate, među najpoznatije su:
- ‘ContaPlus’, poslovne grupe SAGE. Iako se ovaj softver ne odnosi samo na fakturiranje, on pokriva praktički cijelo računovodstveno područje.
- ‘FactuSol’, tvrtke ‘Software del Sol’. Ovaj softver posebno je namijenjen naplati.
- 'ANFIX', tvrtke ANFIX Software. Kao u slučaju ContaPlus, ANFIX se brine za većinu zadataka koji mogu proizaći iz računovodstvenog okruženja, uključujući naplatu.
Treba napomenuti da postoji više računalnih programa za računovodstvo i naplatu, iako su ova tri najpoznatija. Tada, uzimajući u obzir čimbenike kao što su područje ili potrebe tvrtke, možete odabrati jednu ili drugu opciju unutar desetaka softvera ove vrste koji su na tržištu.