Izvršno izvješće ili sažetak je pisani ili usmeni dokument koji prikuplja najvažnije dijelove dužeg izvješća. Svrha izvršnog izvješća je sažeti najvažnije aspekte duljeg izvješća, što olakšava čitanje upravi projekta ili tvrtke.
Izvršno izvješće je, dakle, dokument koji se obično prilaže dužem izvješću. Činjenica da dobiva ime izvršnog direktora rezultat je činjenice da je ovo izvješće usredotočeno na smjer tvrtke ili projekta.
Izvršno izvješće sadrži glavne ideje dužeg izvješća, kao i preporuke ili smjernice. Svrha je toga da uprava može široko razumjeti izvješće, a da ne mora čitati dulje.
Iz tog se razloga izvršno izvješće u mnogo navrata naziva i "izvršnim sažetkom". Ovo je priloženo uz najduži dokument, a kopija se dostavlja svakoj od zainteresiranih strana.
U akademskom radu, sažetak bi bio "sažetak".
Struktura izvršnog izvješća
Svako izvješće mora slijediti strukturu. Međutim, ova struktura predstavlja razlike, ukoliko se izvještaj bavi jednim ili drugim problemom.
Iz tog razloga, generička struktura koju bi predstavljalo stvarno izvješće ove vrste predstavljena je u nastavku:
- Kratak uvod.
- Izdvajamo u izvješću.
- Zaključci i preporuke.
Ovo izvješće dostavlja se kao dodatak i uz glavno izvješće zainteresiranima za projekt.
Karakteristike izvršnog izvješća
Glede karakteristika ove vrste izvještaja, mogli bismo istaknuti sljedeće:
- To je praktični dokument.
- Koristite jasan i objektivan jezik.
- Istaknite najvažnije dijelove izvješća.
- Ukratko sažeti glavne ideje.
- Izvještaj mora biti operativan i funkcionalan.
- Obično su usmjereni na upravljanje tvrtkom.
- Ne smije prelaziti više od 2/3 stranice.
Što se tiče duljine izvješća, moramo znati da će to varirati ovisno o zahtjevima zainteresirane strane. Međutim, izvještaj ne smije imati više od 2 ili najviše 3 stranice.
Primjer izvršnog izvješća
Izvršno izvješće vrlo je čest dokument. Drugim riječima, društvo je imalo kontakt i čitalo je, možda i ne sluteći, tehnička izvješća tijekom svog života.
U tom smislu, sažetak koji moramo predati priložen uz magistarske projekte - posebno u onim koji su povezani s upravljanjem tvrtkama ili projektima - sažetak je. Dakle, radi se o izlaganju glavnih ideja studije.
Na isti način, kada radimo u tvrtki u kojoj smo zaduženi za izradu projekta, sažetak koji dajemo upravi tako da, bez čitanja našeg izvješća, budu svjesni svega, izvršno je izvješće.
Kao što vidimo, primjera je mnogo, ali izvješće u svim slučajevima ima istu svrhu: olakšati čitanje i razumijevanje našeg istraživanja potencijalnim zainteresiranim stranama.