Digitalizacija je postupak kojim se analogni procesi i fizički objekti pretvaraju u digitalni format.
Drugim riječima, digitalizacija je postupak kojim se određene operacije mogu početi provoditi putem digitalnih medija, poput računala ili pametnih telefona, obično uz pomoć internetske veze.
Slično tome, digitalizacija se odnosi na promjenu formata, članaka ili dokumenata, iz fizičkog u digitalni. To jest, datoteke više nisu na papiru da bi se premjestile na zaslon.
Vrijedno je pojasniti, digitalizacija je postupak koji ne provode samo tvrtke ili institucije. To je promjena u načinu na koji ljudi upravljaju svim vrstama informacija, od financijskih ili bankarskih do datoteka s fotografijama koje se više ne ispisuju da bi se stavili u album. Umjesto toga, fotografije se sada obično spremaju u digitalnu datoteku i mogu se prenijeti, na primjer, u oblak.
Prednosti i nedostaci digitalizacije
Među prednostima digitalizacije možemo istaknuti sljedeće:
- Omogućuje uštedu na papiru i tiskarskoj mastilu, jer se dokumenti arhiviraju digitalno.
- Nastavljajući s prethodnom točkom, korištenjem manje papira stvara se manje otpada, pomažući okolišu.
- Digitalni dokumenti lakše se dijele. Na primjer, zamislimo da provodimo postupak s institucijom koja se nalazi u drugom gradu ili državi. Tada se dokumenti mogu poslati e-poštom i stići odmah. To, umjesto slanja odgovarajućih papira, što bi potrajalo danima ili tjednima.
- Datoteku je lakše pronaći dok je na digitalnom mediju. To je u usporedbi s onim što je potraga za određenim dokumentom među hrpom papira.
- Digitalizacija se također bori protiv neformalne ekonomije i vladine korupcije.
Međutim, digitalizacija ima i nekoliko loših strana:
- Ne mogu se svi ljudi lako upoznati s digitalnim medijima, pogotovo ako su već stari. Dakle, čak i ako entitet promijeni nekoliko svojih postupaka u digitalne, neki će korisnici biti neugodni ili nevoljni prema novom sustavu.
- Digital nije uvijek nepogrešiv. Možda se datoteke, na primjer, izgube zbog ljudske pogreške ili virusa.
- Digitalizacija obično nije neposredna, potrebno je određeno vrijeme da biste mogli prenijeti sve datoteke, na primjer, tvrtke, s fizičkog na digitalni medij.
- Kad ljudi dijele dokumente ili informacije na digitalnim medijima, uvijek može postojati rizik da podaci padnu u ruke nesavjesnih ljudi poput hakera.
Primjer digitalizacije
Zamislimo da je bankarska tvrtka, kao dio svog procesa digitalizacije, odlučila dopustiti slanje izvoda s kreditnih kartica poštom. To će činiti postupno, počevši od naplate dodatnog iznosa za slanje fizičkog dokumenta. Na taj se način potiče kupce da informacije primaju samo putem e-pošte.
S vremenom bi sve manje i manje bankovnih klijenata trebalo biti spremno platiti za primanje svoje papirnate izjave.
