Administrativne funkcije poduzeća zadaci su i obveze koje organizacija mora preuzeti za koordinirano i učinkovito poslovanje, prenoseći odgovornosti povezane s njima na svoja različita tijela.
Po definiciji, administrativne funkcije uključuju izvršavanje različitih dnevnih dužnosti sa stajališta poduzeća. Ova provedba mora biti koordinirana i težiti što većoj učinkovitosti korištenih resursa.
Pretpostavke organizacija pretpostavljaju uspostavu hijerarhijskog sustava. Kroz ovu strukturu određuju različite zadatke koje treba izvršiti i odsjeke ili stručnjake imenovane za njih.
Najčešći izraz ovog koncepta u teoriji ekonomske i poslovne organizacije je onaj koji je izrazio Henri Fayol.
Ovaj je francuski autor definirao takozvane faze upravnog postupka: planiranje, organizaciju, usmjeravanje, koordinaciju i kontrolu. Za Fayol su univerzalni i primjenjivi na sve organizacijske modele.
Njegovo usvajanje i primjena uvelike će utjecati na izgradnju određene kulture tvrtke. Štoviše, bit će važno na vanjskoj slici koja se prikazuje o određenoj tvrtki.
Upravne funkcije u poduzeću
Pretpostavka tvrtki i institucija o administrativnim funkcijama odgovara potrebi za jasnom i strukturiranom organizacijom. To je zato što je osnovno načelo svake tvrtke obično postizanje rasta i maksimiziranje ekonomske dobiti.
Drugim riječima, dobar menadžer mora planirati, organizirati, usmjeravati, koordinirati i kontrolirati kako bi postigao bolje financijske rezultate.
To također moraju podržati drugi koncepti poput podjele rada i specijalizacije.
Mnoštvo je svakodnevnih obveza u poslovnom okruženju s kojima se mora nositi komercijalna tvrtka. U tom smislu, svaki administrator mora biti u stanju pretpostaviti ih i omogućiti da se izvrše za dobrobit njegove tvrtke.
To su rasporedi rada neophodni s administrativnog gledišta kako bi se otkrile slabosti u gospodarskoj organizaciji i prevladale te situacije.
Temelj uspjeha ove misije leži uglavnom u koordinaciji kojom su zadovoljene faze upravnog postupka.
Istodobno, njegovo izvršavanje mora slijediti još jedan od ciljeva bilo koje organizacije, poput učinkovitosti.
Praktična primjena upravnih funkcija
Fayolove ideje su se posljednjih desetljeća široko primjenjivale u poslovnoj stvarnosti, stojeći kao organizacijski standard u tvrtkama svih vrsta zbog izrazito univerzalnog karaktera.
Stoga je prilagođen shemi koja se primjenjuje na tvrtke bilo koje veličine i kreće se od velikih multinacionalnih kompanija do malih i srednjih poduzeća. Također je kompatibilan s bilo kojim gospodarskim sektorom u kojem tvrtka posluje.
U svima se slijedi hijerarhijski mehanizam u kojem je od administratora do posljednjeg stručnjaka podložno preuzimanju određenih odgovornosti pod nadzorom uprave.
Čak i samostalna poduzeća ili samostalni profesionalci kombiniraju različite faze predložene prilikom organiziranja svog organizacijskog kalendara.
Pojavom novih poslovnih modaliteta i brzim razvojem ekonomskog i digitalnog okruženja, na ovaj pristup utjecalo je prilagođavanje novom vremenu.