Strukturna organizacijska shema je ona koja, počevši od zapovjednog lanca, prikazuje postojeću administrativnu strukturu u organizaciji.
Stoga je strukturna organizacijska shema koja nam govori kako se određuju različiti položaji, tako da se zna stupanj autoriteta i odgovornosti.
Njegova glavna prednost leži u ovom aspektu, jer je hijerarhija svima jasna. Glavni mu je nedostatak što nije prikladan za one organizacije koje se odluče za neformalne odnose.
Kako izraditi strukturnu organizacijsku shemu
Ova vrsta organizacijske sheme slična je drugima poput vertikalne ili hijerarhijske. Stoga bi koraci koje treba slijediti mogli biti sljedeći:
- Prvo, različite razine vlasti moraju biti jasno i kratko definirane. Morate unaprijed znati strukturu zapovjednog lanca i tko će biti odgovoran u svakom smjeru, odjelu ili odjelu.
- Drugi je korak povezan s dizajnom. Ovo bi trebalo biti jednostavno i lako protumačiti. Ovdje smo usredotočeni na strukturu tvrtke i to bi trebao biti cilj. Stoga je najbolje nešto jednostavno i učinkovito.
- Napokon, možemo koristiti internetske ili stolne programe koji su vrlo intuitivni. Uz to, paketi poput Officea nude nam u svojoj proračunskoj tablici Excel jedan široko korišten: SmartArt.
Primjer strukturne organizacijske sheme
Zamislimo tvornicu kobasica. Osnovna struktura slična je onoj prikazanoj na slici. U njemu postoje tri razine vlasti, opći smjer, različiti sekundarni smjerovi i odjeli. Ako pažljivo pogledamo, na svakoj će se poziciji pojaviti ime odgovorne osobe, generalnog direktora, područnih direktora i šefova svakog odjela.
Kao što vidimo, strukturna organizacijska shema služi da se jasno i kratko sagledaju razine hijerarhije i odgovornosti u tvrtki. Na taj način zaposlenicima je jasno o kome ovise i kome se trebaju obratiti u njihovom slučaju.