Kružna organizacijska shema je ona u kojoj su organizacijske razine prikazane u koncentričnim krugovima koji se nalaze iznutra prema van.
Ova vrsta organizacijske sheme široko se koristi kako bi se izbjeglo prikazivanje hijerarhijskih kategorija, što se događa u drugima, poput vertikalnih. Stoga je ona preporučena iz teorija koje se temelje na ljudskim odnosima.
Obično se izvršni direktor ili klijent postave u središte, ovisno o usmjerenju koje tvrtka namjerava zauzeti. Odatle su ostatak područja i njihovi upravitelji uključeni u oblik krugova. Na ovaj način svi će biti na istoj razini.
Kako izraditi kružnu organizacijsku shemu
Uvijek se mora slijediti niz koraka. Prvo će uvijek biti znati što trebamo, odabrati pravu organizacijsku shemu. Odavde se, u odnosu na vožnju, mogu uspostaviti sljedeće faze:
- Glavno je odabrati orijentaciju koju ćemo dati kružnoj organizacijskoj shemi. Odnosno, ako ćemo u središte postaviti izvršnog direktora (CEO) ili klijenta.
- Morate detaljno znati usluge koje se nude i tko je za njih odgovoran. Uz ove podatke stvorit će se krugovi.
- U ovom slučaju imamo određeni oblik koji će biti kružan. Stoga morate odabrati samo vrstu organizacijske sheme. U tome će nam pomoći opcija SmartArt u Excelu.
Primjer kružne organizacijske sheme
Zamislite tvrtku, na primjer, tvornicu prženih rajčica u konzervi. Na slici možete vidjeti različite odjele. Svi oni okružuju izvršnog direktora ili kupca, ovisno o smjeru koji dajemo tvrtki. Uobičajena stvar je postaviti kupca u središte, jer je to najvažnije za tvrtku.
Vidimo da kružna organizacijska shema omogućuje globalnu viziju tvrtke i njezinih različitih odjela. Osim toga, svi su postavljeni na istu razinu, za razliku od hijerarhijske. U svaki će krug biti uključeno ime i prezime osobe zadužene za navedeno područje.