Proces revizije je skup tehnika i praksi koje se zajednički provode prilikom procjene i dubinskog mjerenja snaga i slabosti tvrtke ili organizacije.
Provođenjem postupka revizije moguće je da tvrtke i institucije dobiju odgovore o vlastitim karakteristikama i tim točkama koje mogu poboljšati u svojoj djelatnosti.
Kroz određenu metodologiju, revizor istražuje i provjerava ključne točke u skladu s prirodom njihova posla. Moguće je provoditi revizije usmjerene na različite aspekte, poput računovodstva ili upravljanja, između ostalog.
Bilo koji postupak ove vrste, bez obzira na spomenutu inicijativu, mora dijeliti niz faza koje treba slijediti.
Odnosno, postoje uobičajeni elementi studije koji čine osnovnu shemu revizije.
S druge strane, postoji velik izvor kriterija za ocjenu u poslovnoj i ekonomskoj teoriji. Na isti način, određeni dio revizijske prakse okupljen je u međunarodne referentne standarde i primjenjive na nadzorne institucije svakog teritorija.
Priroda postupka revizije
Bilo koja metodologija posvećena reviziji temelji se na glavnoj ideji temeljitog promatranja organizacije. Međutim, proučava i njegovo funkcioniranje u određenom vremenskom razdoblju i izražavanje svojih zaključaka u revizorskom izvješću na kraju postupka.
Da bi postigao ove korake, profesionalni revizor uspostavit će niz specifičnih faza za provedbu njihovih mehanizama početnog promatranja. Nakon dovršetka započet će s interpretacijskim radom na dobivenim rezultatima i, konačno, s pripremom naknadnih zaključaka.
Sastavne faze postupka revizije
Revizijski rad u većini slučajeva dijeli niz standardiziranih koraka, sažetih u slijedećim točkama:
- Unaprijed planiranje: To se kreće od prethodnih sastanaka s rukovodstvenim stručnjacima organizacije koji će se revidirati do dobivanja studija i inventara o njemu. Na primjer, logistička sredstva, prethodna SWOT analiza, poznavanje sektora u kojem djeluje, između ostalog. Istodobno se uspostavlja kalendar koji definira rokove za reviziju i svaku fazu.
- Izvođenje zadataka istraživanja i promatranja: U ozračju stalne komunikacije i suradnje s subjektom revizije, revizor provjerava dokumentaciju, omjere proizvodnje i razvoj tvrtke ili institucije u okviru svoje uobičajene aktivnosti.
- Provjera i kontrast dobivenih podataka: Profesionalni revizor mora prilagoditi primijećeni postupak regulatornom okviru u kojem se organizacija nalazi. Ako postoje neskladne točke, morate ih označiti i službeno predložiti rješenja za njihov nestanak te osigurati pravilno funkcioniranje na temelju zakona.
- Objavljivanje zaključaka i radnji koje treba uzeti u obzir putem izvještaja o reviziji: Osim što daje pravnu valjanost organizacijskom funkcioniranju, završno izvješće mora istaknuti pozitivne i negativne točke. Ovi podaci moraju biti korisni i valjani za tvrtku protiv trećih strana.
Obično se koracima opisanim dodaje kratko vrijeme u kojem se zaključci dobiveni u postupku moraju na odgovarajući način priopćiti.
U tom bismo smislu govorili o posljedicama za javne procjenitelje, pa čak i vlasnike tvrtki, kao u slučaju skupština dioničara.