Ganttov grafikon je metodologija za predstavljanje aktivnosti ili zadataka koja ima za cilj dati uopćeni prikaz vremena provedenog u svakoj aktivnosti koja se neovisno razmatra u procesu.
Drugim riječima, Ganttov grafikon je vrsta grafikona koji samostalno predstavlja aktivnosti kako bi se stekla općenita slika o tome kako se zadaci razvijaju tijekom vremena.
Na statističkoj razini koristan je alat za predstavljanje podataka, u ovom slučaju planiranih zadataka.
Ključ Ganttovog grafikona
Da bismo ovu vrstu grafa zapamtili na jednostavan i brz način, moramo smisliti riječ planiranje.
Primjerice, kada planiramo putovanje, izlet … U tim situacijama imamo na umu zadatke koje moramo obaviti prije odlaska od kuće: pakiranje kofera, punjenje automobila, ukrcaj u zračnoj luci … Sve to dodijelimo zadaci a Procijenjeno vrijeme na početku kako bismo osigurali da ćemo završiti sa svima njima prije odlaska od kuće. Svi gore navedeni zadaci mogu se uključiti u generalizirani postupak koji možemo nazvati, na primjer, Praznici.
Malo ljudi pravi Ganttovu tablicu kako bi planirao što pripremiti prije odlaska na putovanje … ali to bi mogla biti opcija.
Prednosti i nedostaci Ganttove karte
Među prednostima i nedostacima ovog dijagrama nalazimo sljedeće:
Prednost
- Globalizirana vizualizacija zadataka i vremena posvećenog svakom od njih.
- Vodoravna os predstavlja vrijeme i, stoga, u kombinaciji s aktivnostima, između njih se mogu uspostaviti odnosi.
- Daje priliku za preispitivanje postupka. Stoga se može dogoditi da smo u našim glavama savršeno planirali postupak i vidjeli da jednom predstavljeni Ganttovom tablicom zaključimo da to nije najbolji način za raspodjelu resursa (kapitala, vremena itd.).
Mane
- Na početku se aktivnosti tretiraju kao međusobno neovisne. Na primjer, zadacidoručkovati Yposlati poruku „Idem na odmor! Povezani su u smislu da dok doručkujete poruku možete poslati mobitelom. Na Ganttovoj ljestvici vidjet ćemo ove dvije aktivnosti odvojeno, tako da je doručak jedan zadatak, a slanje poruke drugi. Kad bi se prema njima odnosilo na ovisan način, vidjeli bismo jedinstveni zadatak doručka i slanja poruke.
App
Vrlo je uobičajeno da odjeli tvrtke pripreme Ganttovu tablicu prije početka projekta. Na taj se način redoslijed zadataka može planirati na temelju vremena potrebnog za njihovo izvršavanje i opterećenja svakog zaposlenika.
Primjer Ganttovog grafikona
Nastavljamo s primjerom praznika. Pretpostavljamo da želimo napustiti kuću u 9 sati ujutro, ali prvo moramo izvršiti sljedeće zadatke:
- 1. Pripremite kofer.
- 2. Nahranite psa.
- 3. Jedite doručak.
- 4. Napajte automobil.
Uzimajući u obzir da ustajemo u 7 sati ujutro, imat ćemo 2 sata za izvršavanje zadataka.
Vrijeme koje planiramo posvetiti svakom zadatku:
- 1h → Pripremite kofer.
- 10 minuta → Nahranite psa.
- 35 minuta → Doručkujte.
- 15 minuta → Stavite gorivo u automobil.
Ganttov grafikon bio bi sljedeći:
Samo gledanjem grafa to možemo zaključiti pripremiti kofer Y doručkovati oni su dugotrajni zadaci.