Gantt Chart - što je to, definicija i koncept

Ganttov grafikon je metodologija za predstavljanje aktivnosti ili zadataka koja ima za cilj dati uopćeni prikaz vremena provedenog u svakoj aktivnosti koja se neovisno razmatra u procesu.

Drugim riječima, Ganttov grafikon je vrsta grafikona koji samostalno predstavlja aktivnosti kako bi se stekla općenita slika o tome kako se zadaci razvijaju tijekom vremena.

Na statističkoj razini koristan je alat za predstavljanje podataka, u ovom slučaju planiranih zadataka.

Ključ Ganttovog grafikona

Da bismo ovu vrstu grafa zapamtili na jednostavan i brz način, moramo smisliti riječ planiranje.

Primjerice, kada planiramo putovanje, izlet … U tim situacijama imamo na umu zadatke koje moramo obaviti prije odlaska od kuće: pakiranje kofera, punjenje automobila, ukrcaj u zračnoj luci … Sve to dodijelimo zadaci a Procijenjeno vrijeme na početku kako bismo osigurali da ćemo završiti sa svima njima prije odlaska od kuće. Svi gore navedeni zadaci mogu se uključiti u generalizirani postupak koji možemo nazvati, na primjer, Praznici.

Malo ljudi pravi Ganttovu tablicu kako bi planirao što pripremiti prije odlaska na putovanje … ali to bi mogla biti opcija.

Prednosti i nedostaci Ganttove karte

Među prednostima i nedostacima ovog dijagrama nalazimo sljedeće:

Prednost

• Globalizirana vizualizacija zadataka i vremena posvećenog svakom od njih.
• Vodoravna os predstavlja vrijeme i, stoga, u kombinaciji s aktivnostima, između njih se mogu uspostaviti odnosi.
• Daje priliku za preispitivanje postupka. Stoga se može dogoditi da smo u našim glavama savršeno planirali postupak i vidjeli da jednom predstavljeni Ganttovom tablicom zaključimo da to nije najbolji način za raspodjelu resursa (kapitala, vremena itd.).

Mane

• Na početku se aktivnosti tretiraju kao međusobno neovisne. Na primjer, zadacidoručkovati Yposlati poruku „Idem na odmor! Povezani su u smislu da dok doručkujete poruku možete poslati mobitelom. Na Ganttovoj ljestvici vidjet ćemo ove dvije aktivnosti odvojeno, tako da je doručak jedan zadatak, a slanje poruke drugi. Kad bi se prema njima odnosilo na ovisan način, vidjeli bismo jedinstveni zadatak doručka i slanja poruke.

App

Vrlo je uobičajeno da odjeli tvrtke pripreme Ganttovu tablicu prije početka projekta. Na taj se način redoslijed zadataka može planirati na temelju vremena potrebnog za njihovo izvršavanje i opterećenja svakog zaposlenika.

Primjer Ganttovog grafikona

Nastavljamo s primjerom praznika. Pretpostavljamo da želimo napustiti kuću u 9 sati ujutro, ali prvo moramo izvršiti sljedeće zadatke:

• 1. Pripremite kofer.
• 2. Nahranite psa.
• 3. Jedite doručak.
• 4. Napajte automobil.

Uzimajući u obzir da ustajemo u 7 sati ujutro, imat ćemo 2 sata za izvršavanje zadataka.

Vrijeme koje planiramo posvetiti svakom zadatku:

• 1h → Pripremite kofer.
• 10 minuta → Nahranite psa.
• 35 minuta → Doručkujte.
• 15 minuta → Stavite gorivo u automobil.

Ganttov grafikon bio bi sljedeći:

Samo gledanjem grafa to možemo zaključiti pripremiti kofer Y doručkovati oni su dugotrajni zadaci.