Departmentalizacija je postupak kojim se rad dijeli unutar organizacije. Prema aktivnostima ili funkcijama koje su slične i koje su logično povezane.
Najvažnije je da departizacija omogućuje razdvajanje i grupiranje funkcija poduzeća kroz podjelu rada. Dakle, svi su zadaci organizirani logički, a istodobno se svi oni koji imaju određene sličnosti mogu grupirati. Sve to generira proces specijalizacije i to pridonosi poboljšanju razine produktivnosti.
Zapravo, grupiranje se može izvršiti različitim čimbenicima. To mogu biti funkcije, aktivnosti, proizvodi, kupci i procesi koji su slični unutar organizacije. Podjela na odjele omogućuje im učinkovitije i jednostavnije upravljanje.
Što je odjel?
Zapravo, odjel je svaki dio u kojem je poduzeće podijeljeno. Ova podjela može biti prema funkcijama, klijentima, proizvodima, procesima, zemljopisnom položaju, projektu i matrici.
Stoga je odjel područje ili pododjel kojim upravlja menadžer, direktor, šef ili nadzornik. Ovaj administrator preuzima vlast u tom određenom području organizacije, postižući specijalizaciju za posao. Specijalizacijom rada povećava se razina učinkovitosti poduzeća.
Najčešće vrste departizacije
Najčešći načini departizacije poduzeća su:
1. Departmentalizacija po funkcijama
Jednostavno rečeno, ova vrsta odjeljenja grupira zadatke i aktivnosti poduzeća prema glavnim funkcijama koje su razvijene. Odjeli prema funkcijama mogu biti proizvodnja, ljudski resursi, financije, marketing i prodaja, među najvažnijima.
Nesumnjivo je da ova odsjek omogućava usavršavanje osoblja. Postiže se specijalizacija za posao i postupak kontrole je lakši. Iz istog razloga, učinkovitost je maksimalna.
2. Departmentalizacija od strane klijenata
Logično je da ova vrsta odjeljenja dijeli tvrtku na područja čiji je glavni cilj pružanje usluga različitim vrstama klijenata. Karakteristike klijenata koje se moraju uzeti u obzir su dob, spol, socioekonomski status i njihova vrsta potrošnje.
Naravno, ovaj oblik departizacije široko se koristi u komercijalnim tvrtkama ili skladištima koja opslužuju široku paletu kupaca. Ovaj oblik organizacije omogućuje bolju uslugu svakoj vrsti određenog klijenta.
3. Departmentalizacija po proizvodima
Ova vrsta odjeljenja grupira zadatke podržane različitim robama i uslugama koje tvrtka nudi na tržištu. Kako se podjela rada primjenjuje na temelju različitih proizvoda koje tvrtka prodaje, ona se više usredotočuje na rezultate.
Općenito ga koriste tvrtke koje imaju mnogo različitih asortimana i linija proizvoda, tako da znanje o svakom proizvodu mora biti visoko specijalizirano.
4. Departmentalizacija procesa
Sa svoje strane, departizacija procesima povezuje aktivnosti temeljene na fazama ili fazama u kojima se provodi proizvodni proces. Specijalizacijom u svakoj fazi procesa postižu se uštede vremena i povećana učinkovitost.
Široko se koristi u proizvodnim i industrijskim poduzećima gdje je potrebno slijediti logičan slijed proizvodnih procesa koji mogu biti složeni.
5. Departmentalizacija po zemljopisnom području
Mora se pretpostaviti da departizacija prema zemljopisnom području zahtijeva grupiranje aktivnosti prema mjestu mjesta na kojem će se izvršavati zadatak.
To također može biti prema tržišnom području kojem tvrtka mora služiti. Široko ga koriste tvrtke koje opslužuju i opslužuju velika geografska područja.
Vrste departizacijeCiljevi departizacije
Među najvažnijim ciljevima koje se departmentalizacija želi postići nalazimo:
- Bolje razumjeti i primijeniti podjelu zadataka i funkcija unutar tvrtke.
- Postignite veću učinkovitost radnika dodjeljujući specifične i specijalizirane zadatke svakom zaposleniku.
- Iskoristite proces specijalizacije za posao na najbolji mogući način. Povećanje akumuliranog iskustva radnika i njihovih vještina. To poboljšava kvalitetu rada.
- Poboljšajte odabir ljudi na svakom poslu.
- Olakšajte postupak nadzora i nadzora šefovima svakog odjela.
Prednosti departizacije
Neke od glavnih prednosti koje tvrtke koje primjenjuju strukturu odjela mogu dobiti su:
- Tvrtka je strukturirana na temelju specijalizacije za posao.
- Struktura odjela logičan je prikaz organizacije poduzeća.
- Povećava učinkovitost u zadacima, dopuštajući radnom timu da bolje razumije svoje funkcije.
- Omogućuje bolju organizaciju strukture tvrtke i učinkovitiju kontrolu.
Mane departizacije
Najvažniji nedostaci departizacije su:
- Podjela rada može biti prepreka za međusobnu suradnju različitih odjela.
- To može utjecati na opseg općih ciljeva tvrtke zbog pretjerane specijalizacije svakog područja.
- Promjene u organizaciji mogu biti rizične za tvrtku, jer procesi prilagodbe mogu biti vrlo spori.
Konačno, može se reći da je departizacija način na koji se mogu podijeliti funkcije poduzeća. Uz to, odsjek grupira slične funkcije, kako bi se bolje iskoristile podjela rada i specijalizacija. Većom specijalizacijom poboljšavaju se razine produktivnosti i proizvodne učinkovitosti organizacija.