Probno stanje ili saldo iznosa i stanja je izvješće koje prikuplja debitne i kreditne pozicije tvrtke kako bi ih provjerilo.
Moramo se sjetiti da vam dvostrukim unosom morate dati isti iznos. Stoga, da postoji jaz, bez obzira na to koliko je malen, mogli bismo se suočiti s računovodstvenom pogrešnom procjenom.
Probno stanje u računovodstvu
Ovim se saldom provjerava jesu li sva stanja koja koristimo tijekom financijske godine pouzdana. To je, drugim riječima, provjera ispravnosti bilance pomoću probne bilance. Dva su načina za izradu ovog izvješća:
- Zbroj većih salda. Sva stanja u glavnoj knjizi prikupljaju se u određeno vrijeme i potvrđuje se da su ukupna stanja na teretima i vjerovnicima ista.
- Zbroj dnevnih igara. U tom će se slučaju prikupljati kretanja dnevnika svih računa. Te će bilance biti same knjige i mogu biti vjerovnici ili dužnici. Na isti način treba dati i princip dvostrukog ulaska.
Tada je korisnost probne bilance osigurati da nema pogrešaka u dnevniku. Zbog toga je prema zakonu u Španjolskoj obavezna priprema svake tri mjeseca. Iako je istina da je pravo svake države različito i to moramo uzeti u obzir.
Primjeri probnog bilansa
Da bismo dobili vizualniji prikaz koncepta, stavit ćemo primjere probnih bilansa s knjigom i zbrojevima dnevnika.
Prvo, probno stanje veće sume bilance bi izgledalo ovako:
Kao što vidimo da se oba salda podudaraju, tada je gore navedeni princip dvostrukog unosa ispunjen.
Drugo, ako prikupimo i knjigovodstvene stavke u dnevniku, imali bismo provjeru stanja na način da:
Razlika između dva modela je u detaljima računa, jer potonji bilježi više informacija, pa se stoga lakše otkrivaju moguće pogreške. Treba imati na umu da je ovo vrlo pojednostavljen primjer te da se iznosi "terećenja" i "imovine" ne moraju podudarati s iznosima debitnih i kreditnih računa.
