Sve je više gospodarstvenika koji sudjeluju na javnim natječajima. Cilj ovih natječaja je da Uprava stekne robu ili uslugu u najboljim mogućim uvjetima.
Javni sektor također zahtijeva robu i usluge. Za sve to stvoren je javni natječaj. Pri obraćanju tržištu, javna uprava uspostavit će niz uvjeta za sve one tvrtke koje žele sudjelovati u procesu ugovaranja s javnim tijelima.
Kako funkcionira javni natječaj?
Prije svega mora navesti za koju se vrstu uprave raspisuje postupak javnog natječaja (nacionalni, regionalni ili lokalni). Također se mora navesti vrsta ugovora, ne zaboravljajući navesti koje će biti javno tijelo zaduženo za ugovaranje.
Plahte
Temeljni dokument bit će specifikacije. Moguće je razlikovati dvije klase specifikacija: administrativne i tehničke. Administrativne specifikacije uključuju ekonomske uvjete (proračun), trajanje ugovora, način na koji tvrtke moraju iznijeti svoje prijedloge i jamstva. S druge strane, tehničke specifikacije detaljno opisuju specifične zahtjeve rada ili usluge.
Nema sumnje da je za privatne tvrtke mogućnost pristupa ugovorima s javnom upravom izvrsna prilika za povećanje njihovog obima poslovanja.
Da bi se tvrtka mogla predstaviti na javnom natječaju, nužno je da se ponuđeni ugovor prilagodi djelatnosti koju obavlja. Općenito je da se od tvrtke traži da dostavi svoj CIF, statut, sektor u kojem posluje, da je u toku s plaćanjem poreza, da ispunjava obveze socijalnog osiguranja, da daje preporuke i jamstva, a to ne uzrokuje pravne neskladnosti. Razlog zašto se traže ove informacije je postizanje transparentnije i učinkovitije javne nabave.
Prijedlozi tvrtki i nagrada
Prijedlog koji je podnijela tvrtka mora sadržavati i tehničko izvješće s projektom koji je dostavljen javnoj upravi, kao i ekonomski prijedlog s detaljima o projektima.
Nakon što tvrtke predaju svoje prijedloge, ocjena i odabir različitih projekata odgovarat će "tablici zapošljavanja". Sada se odluka koju donosi stol za zapošljavanje mora temeljiti na nizu prethodno utvrđenih tehničkih i ekonomskih kriterija.
Ključni čimbenici na javnim natječajima
Već općenito znamo od čega se sastoji javni natječaj. Međutim, mora se imati na umu da postoji jaka konkurencija između privatnih tvrtki koje se natječu za ugovore s javnim subjektima. Stoga bi tvrtke trebale uzeti u obzir niz pitanja.
U prvom redu morate uzeti u obzir ono što traži javna uprava. Stoga je prikladno održavati fluidni kontakt s različitim upravama i biti svjestan vrste potreba koju žele zadovoljiti. Uvijek je korisno biti u mogućnosti predstaviti proizvod ili uslugu prije održavanja nagrade.
Ključan je način na koji se informacije prezentiraju i strukturiraju pred javnom upravom. Morate se pridržavati svih formalnih zahtjeva, detaljno opisati strukturu tvrtke putem organizacijske sheme, pružiti prethodno iskustvo i detaljno opisati vrstu proizvoda ili usluge koja se nudi.
Predstavljanje najekonomičnijeg projekta nije uvijek jamstvo uspjeha. Zapravo, ako tvrtka podnese pretjerano jeftinu ponudu, to može biti rušan manevar koji dovodi do toga da mora raskinuti ugovor i, shodno tome, biti u nemogućnosti da s Upravom potpiše nove ugovore.
Radi transparentnosti i učinkovitosti, čimbenik velike potražnje javnih uprava je solventnost. Odnosno, ekonomska sposobnost poduzeća da podmire svoje obveze. Stoga će dobra solventnost biti element koji će se pozitivno vrednovati tijekom postupka nadmetanja.
Sljedeće pitanje koje treba razmotriti je mogućnost uspostavljanja saveza s drugim tvrtkama. To posebno pomaže manjim tvrtkama, omogućujući im da nude niže cijene.
Napokon, i to nije manja stvar, morate pažljivo poštivati rokove za dostavu dokumentacije, u potpunosti se pridržavati birokratskih postupaka i uzeti u obzir da pružanje dobre usluge Upravi može značiti početak dugotrajnog odnos.