Početak projekta odnosi se na niz akcija koje uključuju zadatke za provođenje projekta, definiranje njegovog opsega na temelju ciljeva, kao i odabir potrebnog tima koji će ga izvršiti.
Drugim riječima, početak projekta je faza u kojoj odlučujemo što želimo raditi i tko će to učiniti. Stoga je ovo prva faza bilo kojeg projekta, a bez nje se drugi ne bi mogli izvesti. To obično rezultira dvama dokumentima. S jedne strane, što bi bila povelja projekta, a s druge dokument opsega.
Važnost pokretanja projekta. Tri područja
Početna faza je od ogromne važnosti, jer služi kao polazna točka za ostale.
Ali, osim toga, temelji se na tri područja interesa koja treba razmotriti:
- Proizvod: Ovo je možda najrelevantnije područje. Da biste započeli projekt, morate znati kamo želite ići. Odnosno, što ćemo proizvoditi, ponuditi ili zadovoljiti.
- Postupak: Već znamo što ćemo raditi i sada moramo proučiti kako to učiniti. Metoda je način na koji ćemo proizvesti dobro ili uslugu ili zadovoljiti tu društvenu potrebu. Stoga možemo reći da je to način na koji ćemo to provesti.
- narod: Jednom kad znamo što ćemo raditi, moramo odabrati ljude koji će to učiniti. Ovo je područje povezano s potrebnim ljudskim resursima i zadacima koje treba izvršiti. Načini dodjele poput mađarskog mogu vam pomoći.
Pogreške na početku projekta
Kad odlučimo započeti poslovni ili društveni put, moramo uzeti u obzir neke pogreške koje se mogu učiniti. Poznavanje njih pomoći će im znati kako ih predvidjeti i, prije svega, znati ih riješiti na vrijeme.
- Prva pogreška, projekt nije jasan i sažet: Iako je istina da je život pun nepredviđenih događaja, to moraju biti upravo to, odstupanja od izvornog plana. Međutim, vrlo je često da se početak projekta izvede bez da se točno zna što želimo, ali to je pogreška koju moramo izbjeći.
- Druga pogreška, trčanje prije hodanja: Ovo je, možda, jedno od najvažnijih. I ne posvećuje vrijeme potrebno svakoj fazi. Startovi su uvijek spori i zato se isplati biti strpljiv. Ako ga pokušamo ubrzati, na kraju možemo imati veći problem.
- Treća pogreška, nedostatak komunikacije: Ovo je, možda, jedno od najčešćih. Sastajemo se sa osobljem kako bismo saznali što ćemo raditi i, nakon što započnemo s aktivnostima, to više ne činimo. Morate se povremeno sastajati, bez pretjerivanja, ali da, s jasnim idejama za sastanak kako biste izbjegli gubljenje vremena.
Primjer pokretanja projekta
Na kraju, pogledajmo primjer kako bismo dovršili razumijevanje od čega se sastoji ova faza.
Zamislimo tvrtku koja želi ponuditi uslugu platforme za video konferencije za radnike na daljinu. Polazimo od određenog projekta i vidjet ćemo kako će se razvijati ova faza uzimajući u obzir, pak, gore spomenute pogreške.
Kao što vidimo, početak projekta temelji se na tri premise: prva, gdje moramo biti jasni što želimo, softver za videokonferencije za radnike na daljinu. Drugo, tijekom procesa moramo uspostaviti razumne rokove, jer sve ima svoje vrijeme i to nije lak zadatak. Treće i posljednje, imamo komunikaciju, jer se morate povremeno sastajati s timom kako biste provjerili napredak.