Planiranje je strukturiranje niza akcija koje se provode radi postizanja određenih ciljeva.
Planiranje je tada, općenito, definicija postupaka i strategija koje treba slijediti za postizanje određenih ciljeva.
Ako to gledamo s druge točke gledišta, planiranje znači predviđanje događaja koji mogu predstavljati prijetnju ili priliku. Na taj način nastoji se smanjiti negativni učinci tih nepredviđenih okolnosti i promovirati pozitivni.
Drugim riječima, planiranje ne znači samo definiranje programa djelovanja, već i minimaliziranje štete i maksimiziranje učinkovitosti.
Planiranje je često usko povezano sa korporativnim svijetom, kada tvrtke razvijaju svoj poslovni plan. Međutim, postoje i druga područja u kojima se ovaj pojam može primijeniti.
Na primjer, planiranje obitelji je planiranje koje osoba ili obitelj provodi kako bi odredila broj djece koju želi imati i metode kontracepcije koje će se koristiti za postizanje tog cilja.
Isto tako, planiranje se događa na državnoj razini, kada Vlada definira kako će koristiti resurse riznice, u vremenskom razdoblju koje je obično godišnje.
Faze planiranja
Unutar planiranja možemo prepoznati tri faze:
- Identifikacija problema koji treba riješiti i / ili ciljevi koje treba ispuniti.
- Predložite rješenja i strategije koje se moraju slijediti za rješavanje utvrđenog problema ili za postizanje postavljenih ciljeva.
- Nakon analize svih mogućnosti, strukturiranjem plana odredite koje su najučinkovitije akcije za postizanje predloženih ciljeva.
Uzimajući u obzir gore navedeno, možemo zaključiti da je za provođenje adekvatnog planiranja važno imati što više i najboljih informacija, kao i suradnju i uvjerenje tima koji će izvršiti plan koji treba definirati (ako upućujemo na grupu ili tvrtku). U suprotnom se neće postići očekivani rezultati.
Vrste planiranja
Planiranje se može klasificirati na različite načine, na primjer, prema horizontu primjene može biti kratkoročno, srednjoročno ili dugoročno.
Isto tako, to može biti reaktivno planiranje kada predlaže radnje koje treba slijediti u slučaju događaja koji zahtijevaju trenutni odgovor, ili može biti proaktivno planiranje, kada tvrtka nastoji predvidjeti nepredviđene slučajeve, sprječavajući takve neugodnosti umjesto da čeka da se one dogode odgovorite im.
Strateško planiranje zaslužuje zasebno spominjanje, a to je formuliranje, provedba i evaluacija niza odluka koje se moraju razviti na višenamjenski način unutar tvrtke kako bi se postigli predloženi ciljevi. To se temelji na dijagnozi trenutne situacije u tvrtki.
Primjer planiranja
Primjer planiranja mogao bi biti kada država iznese prijedlog svog godišnjeg proračuna za sljedeće razdoblje. Na taj način raspoređuje resurse riznice među različitim sektorima.
Proračun bi mogla pripremiti izvršna vlast, ali uz obvezu glasanja u zakonodavnom ogranku (kongresu) o njegovom odobravanju.
Javni proračun trebao bi uzeti u obzir izvršenje potrošnje u prethodnim razdobljima, analizirajući koliko svaki sektor zahtijeva, ali to ovisi i o vladinim prioritetima.
