Absentizam se sastoji od napuštanja mjesta zaposlenja i dužnosti koje su mu svojstvene. To se također može definirati kao odsutnost osobe s posla u vrijeme kada bi trebala biti prisutna.
U osnovi se izostajanje iz prakse događa kada pojedinac ne ide na posao i ne ispunjava svoje odgovornosti. Kao što ćemo vidjeti kasnije, postoje različite vrste izostanaka s nastave. Međutim, prvo ćemo ukratko predstaviti probleme koje to predstavlja za tvrtke.
Izostajanje s posla predstavlja značajnu dilemu za tvrtke zbog ekonomskih troškova i organizacijskih sukoba koje za sobom povlači. To bi također moglo dovesti do značajnog smanjenja produktivnosti.
Stoga će kontrola i upravljanje izostancima biti zadaće kojima se moraju baviti odjeli za ljudske resurse, kako bi se što više smanjio broj odsutnih (ljudi koji izostaju).
Vrste izostanaka s posla
Dalje ćemo opisati različite vrste izostanaka:
- Predvidljivo i opravdano: Tvrtka je obaviještena, tako da se ova vrsta izostanka može kontrolirati. Pozivamo se na slučajeve kao što su plaćeni pravni dopust (tvrtka nastavlja plaćati zaposlenika), uobičajene bolesti s privremenim bolovanjem, radne nesreće s bolovanjem i neplaćeni dopust za osobne stvari. U potonjem slučaju, tvrtka može zaposleniku smanjiti plaću zbog vremena odsutnosti ili smatrati da troši dane odmora na koje ima pravo po zakonu.
- Nije predvidivo i bez opravdanja: Sastoji se od napuštanja posla bez dopuštenja tvrtke.
- Osobno: Zaposlenik odlazi na posao, ali ne izvršava svoje dužnosti. Umjesto toga, možda radite aktivnosti neprikladne za vaše zanimanje. Posjećivanje web stranica ili provjera e-pošte u osobne svrhe jasni su primjeri izostanaka licem u lice.
Posljedice izostanka s posla
Postoje negativni učinci, jer se to odražava kao kršenje obveze preuzete ugovorom, što utječe na određena pitanja:
- Tvrtka, jer smanjuje produktivnost na istu, a ako se produži ili generalizira, to može predstavljati gubitak konkurentnosti.
- Kolegama, budući da su prisiljeni nehotično povećati opterećenje kako bi nadoknadili izostanak. To štetno utječe na organizacijsku klimu.
- Za osobu, jer to utječe na njezin imidž u tvrtki u kojoj radi, kao i kod njihovih kolega. Na isti način, kada se odsutnost produži, to obično utječe na dohodak jer isplata plaće nije održiva, budući da se nema obzira.
- Ljudi koji su financijski ovisni o prihodima te osobe.
- Društvo također trpi troškove kada je riječ o izostajanju s posla jer je očito da je državni namještenik.
Kako izbjeći izostanak s posla
Kao što smo već naznačili, izostajanje s posla glavna je glavobolja za tvrtke. Radnik koji ne obavlja svoj posao povlači za sobom troškove i ne prijavljuje nikakvu korist. U nekim slučajevima može neopravdano naštetiti tvrtki. Evo nekoliko savjeta za izbjegavanje izostanaka:
- Nadzor liječničkog dopusta: To se može učiniti, na primjer, nadzorom medicinskih izvještaja koji potvrđuju bolest ili zdravstveno stanje zaposlenika.
- Sustav zaključavanja: Uspostava elektroničkog sustava označavanja na ulazima u zgradu.
- Ograničite pristup internetu: Mreža će se koristiti isključivo u svrhe rada.
- Fleksibilnost radnog dana: Uspostavite radni dan koji omogućuje usklađivanje osobnog i obiteljskog života.
- Poboljšati zdravstvenu politiku: Na takav način da ubrza medicinsku skrb za radnike i tako smanji radno vrijeme izostanaka s radnog mjesta.