Matrična organizacijska shema - što je to, definicija i koncept
Matrična organizacijska shema je ona koja omogućuje strukturiranje područja ili funkcija tvrtke prema projektima
Drugim riječima, ovaj način organizacije tvrtke grupira odgovarajuće osoblje u određene zadatke ili aktivnosti. S druge strane, autoritet je razrijeđen među svim članovima skupine, iako s formalne točke gledišta postoji voditelj projekta. Oblikovan je poput matrice, odakle mu i ime.
Ovaj sustav pruža niz prednosti, poput povećane produktivnosti, sinergije među članovima, fleksibilnosti, komunikacije i učinkovitog upravljanja resursima. Ali postoje i nedostaci poput borbe za neformalno vodstvo, koje obično ne odgovara formalnom.
Kako izraditi matričnu organizacijsku shemu
Kao što smo komentirali druge tipove organizacijskih shema, poput cirkularnih, morate znati što tražimo. U ovom su slučaju cilj projekti i tko će ih preuzeti. Ne smijemo zaboraviti ovaj detalj.
- Prvo, stoga, moramo detaljno opisati projekte i članove svakog tima. To, bez obzira radi li se o radu na daljinu ili u fizičkom uredu.
- Jednom kad je prethodni odjeljak jasan, morate odlučiti tko će što raditi. Ovo je bitan korak za radni tim. Uobičajeno, tvrtke koje se odluče za ovu vrstu organizacije dopuštaju članovima da odlučuju o svojim zadacima. Unatoč tome, preporučljivo je predstaviti ga u organizacijskoj shemi kako bi se izbjegle gore spomenute neugodnosti.
- Napokon, kao i na ostalim organizacijskim shemama, možemo koristiti programe koji postoje na Internetu. Vrlo je koristan i dodatak Excel SmartArt, koji smo koristili u primjeru.
Primjer matrične organizacijske sheme
Zamislimo inženjersku tvrtku koja želi stvoriti određeni softver. Ova vrsta aktivnosti zahtijeva timski rad za određene projekte. To može biti, kao što smo već spomenuli, licem u lice ili virtualno. Kao što se može vidjeti, lik je oblikovan poput matrice. Postoji opće, funkcionalno rukovodstvo, voditelji projekata i članovi tima.
Ranije smo spomenuli da u matričnoj organizaciji nema definiranog autoriteta, ali obično postoji formalna struktura i bit će voditelj projekta. Međutim, to obično ne odgovara neformalnom, u kojem je vodstvo zamagljeno među svim članovima, čak i ako postoje neki koji se ističu.
