Računovodstvo za bespovratna sredstva sastoji se od bilježenja na temelju međunarodnih standarda procjene (MSFI), tako da se prava slika tvrtke odražava u njezinoj ekonomskoj, financijskoj i kapitalnoj strukturi.
Računovodstvo darovnice, slično kao kod donacije, sastoji se od bilježenja svake faze darovnice, od dodjele do isplate. Na taj će način tvrtka u svojim godišnjim računima odražavati sve one aspekte na koje utječe, posebno rezultate i neto vrijednost. Prvo, jer je to pak povezano s plaćanjem poreza, drugo, jer je to glavna informacija za investitore.
Objavite potporu. Kapital ili eksploatacija
Uobičajeno, tvrtke mogu dobiti subvenciju za financiranje kupnje dugotrajne imovine, na primjer strojeva, ili za financiranje određenih trenutaka likvidnosti ili neke faze njihovog operativnog ciklusa. Oboje su donekle različiti. Istina je da postoji niz posebnosti ovisno o zemlji, ali sve se one mogu grupirati u ove dvije. U posljednjem ćemo dijelu vidjeti nekoliko primjera.
- Kapitalne su potpore dugoročne, što se podudara s vijekom trajanja dugotrajne imovine koju financira. Dakle, kad primimo kapitalnu potporu, moramo izračunati razdoblje amortizacije dobra koje smo stekli. Na toj osnovi izračunavamo dio subvencije koji svake godine mora ići kao prihod u račun dobiti i gubitka (i plaćati porez). Ostatak ostaje prikazan u neto vrijednosti tvrtke, budući da je subvencija povećava.
- U drugom slučaju, subvencijom se financira određeni problem likvidnosti ili neki dio proizvodnog ciklusa, na primjer prodaja. Uključene su i subvencije za pomoć zapošljavanju ili poduzetništvu, jer je njihov cilj iskorištavanje, a ne ulaganje. Oni uvijek idu u račun dobiti i gubitka u godini u kojoj su odobreni.
Važno je znati da se subvencija, po takozvanom načelu nastanka načela, obračunava kada se odobri, bez obzira na naknadnu isplatu. To je tako jer je u trenutku kad primimo obavijest taj prihod zajamčen. To će reći, to djeluje na isti način kao prodaja ili kupnja, koja se zatim plaća ili naplaćuje, a oba puta se moraju knjižiti prihodi ili rashodi i naplata ili plaćanje.
Primjer kapitalne potpore
Prije prikaza nekih primjera subvencija po zemljama, na jednostavan ćemo način pokazati kako se provode izračuni u slučaju kapitalnih subvencija. Operativne potpore nemaju dodatnih komplikacija i evidentiraju se kao prihodi i primici od tvrtke. Pogledajmo kako izračunati izdvajanja za godišnje rezultate.
Kao što vidimo na slici, postupak je jednostavan i može se provesti s proračunskom tablicom. U primjeru vidimo nabavu stroja vrijednog 100.000 eura koji se subvencionira s 10%, odnosno s 10.000 eura. Izračun za svaku godinu vrši se dijeljenjem tih iznosa s godinama korisnog vijeka trajanja. Na taj će način amortizacija iznositi 20.000 eura godišnje, a subvencija koja se pripisuje rezultatima bila bi 2.000 eura. Budite oprezni jer ovaj dohodak mora godišnje plaćati porez na porez na poslovanje ili račun dobiti i gubitka.
Neke potpore po zemljama
- U Španjolskoj vlada svake godine dodjeljuje mnoštvo subvencija tvrtkama. Među njima postoji jedan za poduzetništvo koji je potpuno izgubljen, iako mora ispunjavati neke uvjete. Morate provesti najmanje dvije godine trgujući kao samozaposlena osoba i morate uložiti najmanje 2.000 u osnovna sredstva. To je stvarno operativna potpora, jer je pomoć za pokretanje posla. Mora se prijaviti Riznici u godini kada je dodijeljena.
- U Argentini također postoji velika raznolikost pomoći. Jedan od njih je za potrošnju, posebno za osnovne potrepštine. U ovom se slučaju financira faza proizvodnog procesa, obično prodaja, tako da je cijena za krajnjeg kupca niža. To bi bila operativna subvencija i mora se obračunati u godini u kojoj je proizvedena te se moraju platiti odgovarajući porezi.
- U Portoriku je jedno od najpoznatijih pomagala za inovacije, obično uz nabavu tehnologije. Ako se, primjerice, kupi računalni softver koji bi bio u kategoriji nematerijalne ili fiktivne dugotrajne imovine, govorimo o kapitalnoj potpori. To bi se uzimalo u obzir kao što smo vidjeli u prethodnom odjeljku, ovisno o vijeku upotrebe ili godinama amortizacije imovine.