Intranet je virtualna platforma koju tvrtka ili entitet čini dostupnima onima koji joj pripadaju, posebno njezinim zaposlenicima.
Odnosno, intranet je interna mreža koja omogućava radnicima tvrtke da budu u međusobnom kontaktu i s upravom organizacije.
Cilj intraneta je da tvrtka može olakšati određene interne procese, omogućujući ih digitalno, koristeći Internet.
Zaposlenici u tvrtki mogli bi koristiti intranet, na primjer, za označavanje vremena ulaska i izlaska s radnog mjesta.
Za razliku od ekstraneta, intranet je privatna mreža koju ne mogu koristiti ljudi koji ne pripadaju organizaciji. Odnosno, korisnici moraju imati, na primjer, radni odnos s entitetom. Dakle, nakon što se navedena veza završi, pristup bivšem radniku također se ukida.
Zaposlenici organizacije imat će pristup intranetu s korisničkim imenom i lozinkom, omogućujući profil prema nazivu radnog mjesta. To zato što menadžeri, na primjer, mogu imati pristup određenim informacijama koje su ograničene za ostale zaposlenike.
U tom je smislu važno da se implementiraju potrebni sigurnosni sustavi kako vanjske osobe ne bi mogle pristupiti podacima privatne tvrtke.
Isto tako, mora se voditi računa o podacima koji se dijele sa zaposlenicima, jer bi ih mogli objaviti široj javnosti.
Značajke intraneta
Glavne funkcije intraneta su sljedeće:
- Omogućite razmjenu informacija između različitih odjela tvrtke.
- Učinite dostupnim zaposlenicima resurse potrebne za izvršavanje dodijeljenih zadataka.
- Radite s centraliziranim informacijskim sustavom koji tvrtki omogućuje praćenje svih njezinih procesa.
- Olakšajte zaposlenicima provođenje različitih postupaka, poput prijave za godišnji odmor ili traženja poslovnog dokumenta.
- Omogućuje interakciju dvoje zaposlenika koji su uključeni u isti projekt ili zadatak, čak i ako su fizički odvojeni. Na primjer, može biti da svi rade u drugom gradu.
Primjer intraneta
Maloprodajna tvrtka s više prodajnih mjesta može implementirati intranet kako bi svojim zaposlenicima komunicirala o ponudama proizvoda koje mogu pružiti javnosti.
Intranet se čak može prilagoditi za upotrebu s mobilnih telefona. Na taj način prijenos informacija postaje agilniji.