Projekt je planiranje i izvođenje niza akcija koje se provode, s ciljem postizanja određenog cilja.
Dakle, projekt je zamišljanje određenog zadatka, za koji uspostavljamo način na koji će se provoditi. Na taj način projekt mora prikupiti planiranje niza aktivnosti, kao i način provesti ih.
Konačno, projekt također mora sadržavati detalje o skupu resursa i sredstava potrebnih za njegovo provođenje.
Projekt može biti beskonačnog broja vrsta. Ne biste trebali uvijek održavati određenu strukturu.
Iako je definicija gore spomenuta, ne postoji konsenzus koji pokazuje točnu i općeprihvaćenu definiciju što je projekt.
Vrste projekata
Među vrstama projekata postoji beskonačnost vrsta. Ovisno o svrsi, sadržaju i financiranju, projekti mogu biti jedne ili druge vrste.
Ovisno o vašem financiranju:
- Privatni
- Javnost.
- Mješovito ili subvencionirano.
Ovisno o sadržaju:
- Zgrada.
- Poslovanje
- Proizvodnja robe ili usluga.
- Informatičar.
Ovisno o složenosti:
- Jednostavan.
- Kompleks.
Ovisno o svrsi:
- Društveni.
- Obrazovni
- Zajednica.
- Istraživači ili akademici.
- Proizvodnja.
Elementi projekta
Da bi se razmatrao, projekt mora sadržavati niz elemenata koji čine dobar projekt. U tu svrhu Institut za upravljanje projektima (PMI) definira koji su elementi vitalni za ispravno predstavljanje našeg projekta.
Među tim elementima treba istaknuti sljedeće:
- Vrijeme: Razdoblje u kojem će projekt trajati.
- Opseg: Ukupni utjecaj koji će projekt imati na društvo.
- Trošak: Trošak resursa potrebnih za izlazak projekta.
- Organizacija i planiranje: Aktivnosti koje treba razviti, kao i rokovi za pokretanje projekta.
- Uprava dionika ili zainteresiranih strana: Upravljajte interesima zainteresiranih strana kao dioničara ili sudionika.
- Komunikacija: Kako će se razvijati komunikacija, kao i protoci informacija.
- Zadatak zadatka: Raspodjela zadataka i funkcija.
- Rezultati: Mjerenje ciljeva koje se nadamo postići projektom.
Faze projekta
Faze projekata koje se najviše ističu uključene su u sljedeći popis:
- početno vrednovanje: Provodi se iscrpna analiza projekta koji ćemo poduzeti, kao i svega što bi moglo utjecati na navedeni projekt.
- Planiranje: Planiramo kako ćemo to učiniti, kao i troškove itd.
- Pokrenuti: Izvršavamo projekt primjenjujući planiranje iz prethodnog koraka.
- Konačna ocjena: Nakon završetka projekta, ocjenjujemo dobivene rezultate.
- Zaključci: Konačnu ocjenu uspoređujemo s očekivanim rezultatima, izračunavamo odstupanja i nastavljamo s izvlačenjem konačnih zaključaka.
Stoga su opisani koraci uključeni u plan rada koji je utvrdio PMI.
Institut za upravljanje projektima
Institut za upravljanje projektima (PMI) osnovan je 1969. godine i vodeća je svjetska organizacija posvećena usmjeravanju i upravljanju projektima. Dakle, PMI je najveća neprofitna organizacija, a čine je profesionalci s pet kontinenata. Sjedište joj je u Pennsylvaniji, SAD, a ima više od 200 poglavlja u više od 125 zemalja.
Njegov posao je uspostaviti standarde za upravljanje projektima, kao i zadatak globalnog upravljanja postupkom certificiranja za profesionalce u upravljanju projektima. Isto tako, sve njegove postupke prepoznali su najrelevantniji vladini i privatni subjekti.
Ciljevi PMI uključuju sljedeće:
- Promicati profesionalnost u upravljanju projektima.
- Doprinijeti kvaliteti i opsegu upravljanja projektima.
- Potaknite odgovarajuću globalnu primjenu upravljanja projektima u društvene svrhe.
- Osigurajte priznati forum za besplatnu razmjenu ideja, aplikacija i rješenja za upravljanje projektima stvorene između članova instituta i ostalih zainteresiranih ili uključenih u temu.
- Identificirajte i promovirajte osnove upravljanja projektima i unaprijedite znanje kako biste uspješno provodili projekte.
* To su ciljevi koji su izvučeni iz službenog statuta PMI-a.