Popis je evidencija imovine koja pripada fizičkoj ili pravnoj osobi. Dakle, postoje dokazi o nizu imovine ili predmeta.
Odnosno, inventar je općenito dokument u kojem su evidentirane sve stvari pojedinca ili tvrtke. Ovo, za računovodstvene ili druge svrhe.
Obično se aludira na zalihe zaliha poduzeća, gdje se evidentiraju sirovine, poluproizvodi i finalna roba koje tvrtka nudi svojim klijentima.
Na isti način, ako se referiramo na osobu, ona mora izvršiti popis robe pronađene u njenom vlasništvu u slučaju da želi steći osiguranje od krađe.
Druga situacija u kojoj se sastavlja popis može biti, na primjer, kada vojna skupina pripremi popis oružja kojim raspolaže prije polaska u posebnu misiju.
Važnost inventara
Popis je važan jer omogućava, na primjer, tvrtkama da planiraju svoje aktivnosti i uvijek drže minimalnu zalihu dostupnu za prodaju. Na taj se način može zadovoljiti potražnja kupaca. To, bez dugotrajnog držanja robe u skladištu, jer podrazumijeva trošak.
Također, redovno popisivanje omogućuje tvrtki da utvrdi podudaraju li se računovodstveni zapisi s fizičkim zalihama. Potonje je ručno brojanje dionica tvrtke. Ako se utvrdi neskladnost, može doći do krađe ili gubitka.
S druge strane, osoba može izvršiti popis svoje imovine kako bi procijenila vrijednost svoje imovine.
Vrste zaliha
Zalihe se mogu klasificirati u različite vrste, kao što su sljedeće:
- Prema svom obliku:
- Od sirovine.
- Od proizvoda u proizvodnom procesu.
- Gotovih proizvoda.
- Prema svojoj funkciji:
- Sigurnost ili rezerva: Omogućuje suočavanje s porastom potražnje ili neočekivanim padom ili zaustavljanjem proizvodnje.
- U tranzitu: To su ona dobra koja napreduju u lancu vrijednosti. Kupci su ih zatražili, ali još nisu primljeni.
- Ciklus: To je dionica koja omogućuje zadovoljavanje potražnje kupaca.
- S logističkog gledišta:
- U cjevovodima: Nalazi se na nekoj razini opskrbnog kanala.
- Zalihe za špekulacije: Stjecanje robe s ciljem da se u budućnosti proda po višoj cijeni.
- Uobičajene prirode: dionice koje su obično potrebne za zadovoljavanje potražnje.
- Zastarjelo: Kad je inventar već duže vrijeme na skladištu i pogoršan je, istekao ili je potpuno izgubljen.