Vaučer je dokument čija je korisnost pružanje dokaza o završetku ekonomske transakcije, isporuci robe, naplati, kupnji ili trošku.
Ako pređemo na etimologiju riječi, shvatit ćemo da dokaz dolazi od riječi provjera. Stoga je to dokument koji pouzdano dokazuje ili dokazuje neko djelo.
Spomenuti akt, kao što naznačuje početna definicija, može biti razmjena dobara ili usluga, plaćanje, prijenos, naplata itd.
Unutar bonova kao dokumenta, u ekonomiji je vaučer za plaćanje poznat. Ovo je dokument koji dokazuje da smo nešto platili. Na primjer, dokaz o uplati prodavatelju. Često im je potreban dokaz o uplati da bi mogli koristiti robu ili uslugu i uživati u njoj.
Vrste bonova
Među najpopularnijim i, prema tome, najčešće korištenim vrstama bonova su:
- Dokaz o uplati: To je vrsta potvrde koja dokazuje izvršenje plaćanja. Na primjer, da bi kupili mobitel i sakupili ga u trgovini, od nas mogu zatražiti dokaz o uplati.
- Potvrda o porezu: Unutar poreznih primitaka postoji, pak, nekoliko vrsta. Ova vrsta bona uvijek je povezana s oporezivanjem i oporezivanjem. Primjerice, porezna potvrda može biti dokument koji pokazuje da smo u određenom poreznom režimu.
- Potvrda banke: To je dokument koji izdaje banka i kojim se dokazuje transakcija ili ugovor. Uobičajeno je da je bankovna potvrda dokaz koji služi kao dokaz da je prijenos, plaćanje naknade ili pologa izvršen na određenom bankovnom računu.
- Dokaz adrese: Kada govorimo o dokazu adrese, mislimo na dokument koji pokazuje da fizička ili pravna osoba (obično fizička) boravi u određenom domu ili ima sjedište u određenoj zgradi.
- Dokaz o dohotku: To je dokument ili njihov skup koji pokazuje porijeklo i iznos dohotka. Može biti korisno prilikom prijavljivanja prihoda i plaćanja poreza. Oni mogu od nas tražiti dokaz o prihodu kako bi pokazali da smo taj prihod imali i da nemamo više.
- Dokaz o troškovima: Za razliku od prethodnog slučaja, primitak troškova pomaže nam da akreditiramo transakcije koje uključuju trošak. U računu dobiti i gubitka također su korisni jer se neki troškovi mogu odbiti, a drugi ne. Da bi potvrdilo da porezni obveznik odbija troškove koje je porezno tijelo stvarno imalo, porezno tijelo može zahtijevati dokaz o navedenim troškovima i tako namjerava izbjeći prijevaru i sankcionirati one koji čine nezakonitosti.
Koji dokumenti služe kao dokaz?
To će ovisiti o zemlji prebivališta, zakonima i dogovoru između strana koje izvršavaju transakciju. Obično zakon obično utvrđuje, za određene slučajeve, što je korisno kao dokaz, a što nije.
Primjerice, u Španjolskoj za odbitak PDV-a od troškova ili kupnje povezanih s aktivnošću samozaposlenog radnika potvrda o kupnji nije dopuštena. Samozaposleni radnik treba dokazati Poreznu agenciju i uživati u ovom poreznom odbitku, fakturi. Računi se također ne prihvaćaju.
U tom smislu, važno je provjeriti (i nikad bolje reći) da su bonovi valjani u skladu s namjenom koju ćemo im dati. Za razliku od prethodnog primjera, ako odjeću kupujemo u trgovini, karta će biti dovoljan dokaz o uplati. Ako nemamo kartu, oni ne mogu osigurati da smo stvarno izvršili kupnju (to bi mogla biti krađa).
Za svaku vrstu transakcije uvijek je važno znati što se prihvaća kao dokaz ili dokaz, a što ne. Ako ne, mogli bismo imati problema s opravdavanjem određenih plaćanja, kupnji ili prihoda.