Okomita organizacijska shema predstavlja poslovnu strukturu kao hijerarhijsku piramidu od vrha do dna, s višim razinama koje imaju veće ovlasti.
Stoga ovaj tip organizacijske sheme ima određene sličnosti s hijerarhijskom. Iznad su opće i funkcionalno upravljanje, a ispod različite razine, poput odjela ili odjeljenja.
Dakle, ovaj tip organizacije stavlja svoj interes za autoritet, iznad suradnje, kao što se dogodilo u matričnom tipu.
Prednosti su, prije svega, u tome što su autoritet i hijerarhija jasni, a s njima i odgovorna osoba, za razliku od drugih poput horizontalne. S druge strane, to je ona koju većina zaposlenika najviše poznaje. Ali ne zaboravimo da bi jedan nedostatak mogao biti taj što ne promiče međuresorsku suradnju ili zajedničko upravljanje projektima.
Kako izraditi vertikalnu organizacijsku shemu
Ova vrsta organizacije ima ciljeve slične ciljevima drugih kao što je skalar, odnosno usredotočuje se na autoritet. Stoga, ne zaboravljajući ovo, pogledajmo korake koji bi se mogli poduzeti za njegovu izgradnju.
- Prije svega, tko je tko. Pozicije kao što su opće upravljanje, uprave za podršku (kao što je tajništvo), funkcionalne uprave, odjeli i odsjeci moraju biti jasno definirane. To je bitan korak jer, prije svega, mora biti jasan i sažet.
- Ova organizacijska shema namijenjena je velikim tvrtkama u kojima su pozicije savršeno definirane. Stoga morate jasno pokazati razine autoriteta.
- Njegov preporučeni dizajn je onaj koji uspije kombinirati korisnost i jednostavnost. Još jednom, sjetimo se da se mogu koristiti postojeće aplikacije na Internetu ili dodaci poput Excel SmartArt.
Primjer vertikalne organizacijske sheme
Zamislimo veliku tvrtku, na primjer bezalkoholna pića. Ima različite razine autoriteta. S jedne strane, opća uprava s dvije uprave za podršku, tajništvo i porezno i računovodstveno savjetovanje. S druge strane, funkcionalne poput kupnje ili prodaje. Tada bi bili odjeli i odsjeci. Da vidimo kako bi to izgledalo.
Vidimo da je u vertikalnoj organizaciji hijerarhija savršeno definirana. Također odgovornost svake pozicije, budući da se pojavljuje osoba koja je vodi. Na taj je način jasno tko je glavni i tko mora odgovarati u svakom trenutku.
Poslovna struktura