Upravni odbor je najviša upravljačka skupina koja vodi tvrtku (javno društvo s ograničenom odgovornošću ili društvo s ograničenom odgovornošću). Dakle, čine ga odgovorni koji su izabrani na glavnoj skupštini dioničara, djelujući u skladu s odredbama statuta organizacije.
Ovo se tijelo također može shvatiti kao najviši instrument upravljanja korporacijom na koji vlasnici i dioničari delegiraju sve svoje funkcije.
Od ovog se slučaja donose odluke koje utječu na sve odjele i područja koja čine tvrtku, a operativne su smjernice postavljene za izvršni tim.
U ovom vodstvu moraju biti najmanje tri sudionika, koji mogu ili ne moraju biti dioničari. Međutim, brojka podliježe odredbama statuta tvrtke.
Općenito, odluke donesene u poduzeću donosi Upravni odbor, uglavnom predsjednik i izvršni direktor, koji su ti koji imaju potrebne ovlasti za to.
Funkcije Upravnog odbora
Glavne funkcije su razgraničene na sljedeći način:
- Kontrola izvršenja i postizanja strateških ciljeva (vidi poslovne strategije)
- Uspostavljanje i kontrola proračuna tvrtke i njezinih financijskih projekcija.
- Stvaranje vrijednosti za dioničara (vidi razliku između računovodstvene i ekonomske dobiti).
- Donošenje odluka o glavnim ulaganjima ili raspolaganju imovinom.
- Pregledajte godišnje račune, proračune i rezultate koje provodi tvrtka.
- Korporativno poslovanje bilo koje vrste (prodaja, spajanja i preuzimanja, zajednička ulaganja itd.).
- Sazvati skupštinu dioničara tako da, tamo gdje je to prikladno, donese odgovarajuće odluke o izvanrednim pitanjima.
- Izmijenite uvjete rada u određenim okolnostima, pa čak i otpustite članove uprave i zaposlenike entiteta s visokim razinama plaća.
- Potvrditi raspolaganje imovinom koja predstavlja značajne iznose, kao i odobriti zaduživanje koje premašuje već ugovoreni iznos.
Pored toga, postoji niz ponašanja koja Upravni odbor mora strogo pretpostaviti:
- Vijeće se mora sastati na zahtjev predsjednika tvrtke ili, ako to nije moguće, njegovog predstavnika.
- Da bi sastanak bio potvrđen, mora prisustvovati polovica plus jedan od članova Upravnog odbora - bilo osobno ili putem opunomoćenika.
- Ako poslovnim aktima nisu utvrđene iznimke, postignuti sporazumi postižu se apsolutnom većinom direktora koji prisustvuju sastanku.
- Zakon zahtijeva da se rasprave i dogovori Upravnog odbora evidentiraju u zapisnik, a njih moraju potpisati predsjednik i tajnik odbora, mjesta koja imenuje samo tijelo.
Posljednji podatak koji treba uzeti u obzir jest da se u trgovačkim društvima s ograničenom odgovornošću (S.A.) funkcija direktora može obavljati do najviše šest godina, dok u tvrtkama s ograničenom odgovornošću (S.L.) vrijeme nije određeno.
Tko čini Upravni odbor?
Agenti koji čine Odbor direktora su:
- Predsjednik: Odgovoran je za sazivanje i pripremu dnevnog reda, kao i predsjedavanje i koordinaciju sastancima. Isto tako, odgovoran je za pravilno funkcioniranje odbora i organizacije.
- Savjetnici: Direktori su dužni znati stvarnost tvrtke i dati svoja mišljenja, kao konačni odgovorni, zajedno s predsjednikom, za napredak tvrtke. Mogu se klasificirati u tri:
- Rukovoditelji: Oni su članovi upravljačkog tima tvrtke koji zauzimaju položaj u Upravnom odboru.
- U nedjelju ujutro: Direktori koji predstavljaju postotak udjela tvrtke. Oni su ljudi izvan svakodnevnog upravljanja tvrtkom, ali imaju izravan odnos s njom.
- Neovisno: Oni su vanjski nadzornici ispravnog upravljanja, bez ikakve veze s tvrtkom ili njezinim dioničarima. Oni su profesionalni direktori koji pružaju vanjsku i neovisnu viziju s ciljem stvaranja vrijednosti za dioničare.