Postupak zapošljavanja provodi se kada je potrebno posao popuniti određenim profilom. U ovom se slučaju provodi niz akcija kako bi se pronašla skupina kandidata koja odgovara tom specifičnom profilu.
Postupak zapošljavanja provodi se kada je potrebno pronaći osoblje, ne samo prisutno, već i za budućnost. Važno je imati na umu da je to postupak koji se provodi kontinuirano i da će pomoći u pronalaženju savršenih kandidata za popunu posla.
Prilikom objavljivanja ponude ili posla važno je biti jasan o tome što je potrebno, karakteristikama, uvjetima i specifikacijama koje osoba koja zauzima navedeni posao mora imati i mora ih se pridržavati.
Kandidati za ovaj posao mogu se pronaći u samoj tvrtki, putem internih promocija ili se mogu tražiti izvana. Za to postoje razni postupci.
Koraci za provođenje postupka zapošljavanja
Ovo su najistaknutiji:
- Potrebe osoblja: Prvo što treba učiniti je biti jasan u vezi s poslom i potrebama koje tvrtka traži. Plaća, zemljopisno područje i funkcije koje treba razviti neka su od važnih pitanja koja moraju biti jasna prije izvođenja postupka zapošljavanja.
- Interno zapošljavanje: Može se provesti kada se dogodi unutar same tvrtke, kada postoji skupina kandidata koja se prilagođava novom poslu i može napredovati kako bi udovoljila potrebama koje tvrtka traži.
- Vanjsko zapošljavanje: U ovom slučaju, ako se unutar same tvrtke ne nađu optimalni kandidati za to mjesto, pribjegava se potrazi za vanjskim kandidatima. Ovdje možete odabrati različite opcije: pretražujete baze podataka same tvrtke, zahvaljujući postojećim kurikulumima, kontaktirate sindikate radnika koji se odnose na te profile, koristite internet i različite digitalne platforme za postavljanje oglasa o toj ponudi posla, možete također uključite ovu vrstu oglasa u tisak, koristite centre za obuku i akademije koji su povezani s onim što tvrtka traži, čak možete odabrati objavljivanje ponude na vlastitom web mjestu tvrtke.
Ukratko, proces zapošljavanja ima za cilj uspostaviti niz akcija kako bi se pronašla najbolja skupina postojećih kandidata koja će moći popuniti posao. Jednom kad se odabere ova grupa, uzimajući u obzir gore spomenuti postupak, najprikladniji kandidat bit će izabran putem intervjua, upitnika i drugog niza tehnika za pokrivanje te ponude posla.
Tvrtke ulažu vrijeme u ovaj proces zapošljavanja, jer im je neophodno pronaći najboljeg radnika koji može zastupati njihove interese i ciljeve.