Glavni cilj troškova zastupanja je poboljšati ili podržati poslovnu sliku u komercijalne svrhe pred klijentima, dobavljačima i bilo kojim agentom koji bi mogao koristiti tvrtki.
Ti su troškovi ograničeni na poreznoj razini, jer se ne mogu odbiti svi troškovi koji se temelje na ovom konceptu.
Troškovi reprezentacije služe kao podrška komercijalnom radu bilo kojeg poduzeća, mogu se kretati od hotelskog boravka do poslovnih poklona. Dodana vrijednost ovih obilježja označava različitu komponentu u usporedbi s konkurencijom, jer kada kupujemo isti proizvod ili uslugu slične cijene i kvalitete, jedino što treba ojačati je samopouzdanje i imidž marke koji se posjeduju. Tu troškovi reprezentacije igraju temeljnu ulogu u odlučivanju o prodaji s jedne ili druge strane.
Vrste reprezentativnih troškova
Kao što je gore spomenuto, svi troškovi koje tvrtka smatra reprezentativnim ne mogu se koristiti za odbitak poreza. U ovom ćemo odjeljku razlikovati koji se troškovi mogu smatrati reprezentacijom u odnosu na riznicu, a koji ne, temeljem Zakona o porezu na dobit.
Troškovi koje ne možemo odbiti u porezne svrhe:
- Igra.
- Donacije.
- Naknada vlastitih sredstava.
- Operacije s takozvanim poreznim oazama.
- Novčane kazne i kaznene ili upravne sankcije.
Troškovi koje možemo odbiti u porezne svrhe:
- Odnosi s javnošću.
- Rashodi povezani s prihodom.
- Izravna ili neizravna promocija usluga i / ili proizvoda.
- Upotreba i običaji se odnose na osoblje tvrtke.
Praktični primjeri troškova zabave
U nastavku ćemo predstaviti nekoliko primjera kako bismo utvrdili koji se troškovi mogu ili ne mogu odbiti:
- Primjer odnosa s javnošću: strani ulagač želi ulagati u našu tvrtku i kaže nam da je strastven prema španjolskoj kulturi i onome što ga zanima. Ako vam platimo boravak u hotelu, pozovemo vas na nogometnu utakmicu ili vam damo poslovni poklon, vjerojatno ćete se bolje prisjetiti naše tvrtke nego da smo izostavili bilo kakav znak gostoprimstva. Uvijek mjerimo da troškovi opravdavaju značajan povrat.
- Primjena i prilagođeni primjer: Naša radna snaga u tvornici vozila ove je godine imala vrlo dobre rezultate i postojala je dobra veza između produktivnosti i profitabilnosti. Slijedom toga, želimo i dalje davati zaposlenicima tradicionalnu božićnu košaru. Nastavak s ovim običajem pojačava imidž i nagrađuje najbolje ambasadore same tvrtke, zaposlenike.
- Primjer kockanja i donacija: postoji scenarij u kojem će se dogoditi prodaja naše tvrtke investitoru, a mi smo ga odlučili odvesti u najbliži casino i istovremeno donirati. U ovom je slučaju iz zakona sasvim jasno da se ne radi o troškovima koji se mogu odbiti čak i ako se u računovodstvu tvrtke pojavljuju kao troškovi zastupanja.
Ukratko, morate biti oprezni s reprezentativnim troškovima, jer tehnički u ovu "vreću" možemo staviti praktički bilo koji trošak. Međutim, kada se ti troškovi mogu odbiti za porezne svrhe, raspon se smanjuje na praktično troškove koji imaju određenu logiku.
Administrativni troškovi