Standardizacija je postupak kojim se niz postupaka podudara sa standardom. U tom smislu prilagodite procese modelu koji se smatra referencom.
Standardizacija, poznata i kao normalizacija, prilagođavanje je određenog postupka, također mnogih, nizu normi ili referentnih pravila; smatra se standardnim. U tom smislu, kontekst na koji se pozivamo smatra se standardiziranim kada je uspostavio postupak kojim se namjerava naručiti i prilagoditi normama utvrđenim standardom ili referencom koju usvajamo.
Među ciljevima standardizacije teži se automatizaciji rješavanja problema.
Uz to, njegova se glavna svrha sastoji u formuliranju niza pravila koja omogućuju organizaciju određene aktivnosti. To, da bi se od toga postigla veća korist.
Koji su ciljevi standardizacije?
Među ciljevima standardizacije mogli bismo istaknuti automatizaciju u rješavanju problema. Međutim, postoje beskrajni zadaci i ciljevi koje standardizacija slijedi, poput sljedećih:
- Rješavanje problema.
- Poboljšanje procesa.
- Generirajte veće performanse.
- Organizacija aktivnosti i kontekst.
- Poboljšani rezultati.
- Smanjenje neizravnih i izravnih troškova.
- Automatizacija procesa.
- Racionalizacija procesa i donošenje odluka.
Kao i još jedan niz prednosti koje, poput prethodnih, nude takvu standardizaciju. Sve češći koncept u tvrtkama.
Blagodati standardizacije
Standardizacija, osim što poboljšava cjelokupni unutarnji i vanjski proces tvrtke, sa sobom donosi i nebrojene prednosti i koristi koje, u mnogim slučajevima, prolaze nezapaženo.
S tim u vezi, sastavili smo popis nekih od prednosti standardizacije poslova:
- Osigurava pravilno obavljanje posla.
- Smanjenje troškova.
- Smanjenje vremena.
- Racionalizacija i skraćivanje procesa.
- Poboljšajte kvalitetu usluge ili proizvoda.
- Poboljšati korisničku uslugu.
- Omogućuje bolje prognoze.
- Omogućuje nam bolju prilagodbu promjenama u okolini.
- Potaknite poslovnu kulturu.
- Omogućuje daljnju liberalizaciju upravljanja.
- Olakšava upravljanje problemima i njihovo rješavanje.
Među ostalim prednostima koje, uz gore spomenute, ističu važnost toga u tvrtkama.
Potvrdite standardizaciju
Nekoliko godina, gotovo kao što se dogodilo s mnogim procesima u tvrtkama, postoji niz međunarodnih certifikata koji nude potvrdu ispravne standardizacije. U tom smislu govorimo o nizu standarda koji se nazivaju "ISO", a koji svojim dobivanjem opravdavaju da navedena tvrtka ima ispravnu standardizaciju.
Stoga, ovisno o zemlji, postoji niz agencija i ocjenjivača koji su, poput rejting agencija, zaduženi za certificiranje spomenute standardizacije. Ovaj certifikat dobiva se plaćanjem niza naknada, kao i nakon odobrenja agencije za ocjenu na relevantnim testovima koje oni provode u tvrtki. Nakon što smo položili test i platili naknade, dobivamo certifikat. Da bismo potvrdili da je točan, moramo ga povremeno obnavljati.
Primjeri standardizacije
Mnogo je primjera koje možemo istaknuti kod standardizacije. Od rješavanja problema do same službe za korisnike, tvrtke, kao i vlade, provode kontinuiranu standardizaciju kako bi olakšale i pojednostavile procese. U tom smislu, standardizacija je prisutnija nego što možemo vjerovati.
Da bismo to učinili, odabrali smo niz standardizacija koje, često vrlo često uočavajući, i ne shvaćamo:
- Semafori: Semafori su zorni primjer standardizacije. U gotovo svim dijelovima svijeta kod boja koji koristi ovaj tehnološki alat jednak je.
- Alfanumerički kôd: Ovo je još jedan primjer standardizacije u javnom upravljanju. Govorimo o međunarodnom kodu za komunikaciju koji ima za cilj olakšati međunarodnu komunikaciju među ljudima.
- Bankovne kartice: Poput semafora, i bankarske kartice obično su jednolike gotovo svugdje na planeti. Na takav način da, čak i tijekom putovanja, naša bankovna kartica vrijedi u cijelom svijetu.
- USB priključci: USB priključci, za razliku od ostalih serija konektora, također predstavljaju ujednačenost na cijelom planetu, omogućavajući kompatibilnost ovih tehnoloških alata na svim računalima na planeti.