Kako poboljšati svoje poslovanje pomoću mrežnih alata?
Vođenje poduzeća uključuje mnoge poteškoće. Mnogi se poduzetnici širom svijeta pitaju kako bi mogli poboljšati upravljanje svojim poslovanjem. U tom smislu, mrežni alati mogu predstavljati značajnu prednost u odnosu na ostatak njihovih konkurenata. Ali, kako ovi alati mogu pomoći poduzetniku da njegovo poslovanje napravi kvalitetan iskorak?
Bez sumnje, internet je prodro u sve aspekte našeg života. Programi trenutnih poruka, društvene mreže ili programi koji nam olakšavaju svakodnevni život.
Ukratko, alati svih vrsta koji omogućuju planiranje, kontrolu i izvršavanje gotovo bilo koje aktivnosti.
Eksponencijalni napredak tehnologije donio je sa sobom mali problem. Problem je u tome što je količina informacija, aplikacija ili programa prevelika.
Stoga je potrebno analizirati što vrijedi, a što ne. Tehnologija, koja se pravilno koristi, može donijeti veliki prihod za posao. Ali nažalost, to može imati i neželjene učinke.
Kako to može poboljšati vaše poslovanje
Prva stvar s kojom poslodavac mora biti jasan jest hoće li to zaista biti prednost ili ne. Kao što smo rekli, u nekim prilikama tehnologija može imati kontraproduktivne učinke.
Dakle, poduzetnik, koji je osoba koja najbolje poznaje svoje poslovanje, morat će potrošiti neko vrijeme pregledavajući svako od područja svoje tvrtke. I pogledajte, u skladu s tim, u kojim područjima vam tehnologija može pomoći u postizanju boljih rezultata.
Iako neki poslovni priručnici mogu klasificirati između mnogih funkcionalnih područja i mnogih različitih procesa, u praksi se mogu razlikovati sljedeća područja:
- Ljudski resursi
- Trgovačko područje
- Financije
- Proizvodnja
- Prodaja
- Uprava
Ovisno o sektoru, veličini i pojedinačnim potrebama svakog poduzeća, ta se područja mogu razlikovati. No, poslodavcu se savjetuje da pažljivo analizira svako od gore navedenih područja.
Iako je to nešto skupo i što, puno puta, zahtijeva dodatni napor, poduzetnik se mora sjetiti da se radi o njegovom poslu, prihodu i budućnosti.
Internetski alati mogu poboljšati vaše poslovanje
Vrlo je važno shvatiti da nije dovoljno kratko analizirati ili slijediti intuiciju. Ponekad je intuicija sjajan saveznik, ali nikada ne može zamijeniti analizu.
Pomoću čega je, točno utvrdivši u kojim se područjima može poboljšati, početi tražiti koji alati mogu olakšati ostvarenje navedenog poboljšanja. Evo nekoliko primjera alata koji bi vašem poslu mogli pružiti kvantni skok:
Alati za mrežno upravljanje
U alate za upravljanje možemo uključiti mnoge vrste alata. Neki sofisticiraniji, a drugi ne toliko. Neki od njih su:
- ERP: Stoga je poznat pod skraćenicom u engleskom Enterprise Resource Planning. Na španjolskom su poznati kao sustavi planiranja resursa u poduzeću. To je nešto poput softvera koji integrira sve. Obično ima prilično visoku cijenu.
- CRM: Izvedeno iz njegove kratice na engleskom jeziku Customer Relationship Manager. Voditelj je odnosa s kupcima. Obično uključuje baze podataka kupaca sa svim njihovim informacijama.
- Drugi: Postoji mnogo alata koji vam omogućuju nadzor samo jednog područja tvrtke. Obično su personalizirani za svaku tvrtku.
Budući da gore navedeni alati često imaju visoku cijenu, mnogi ih mali poduzetnici ne mogu priuštiti.
Štoviše, ne samo da ne mogu, već u mnogim slučajevima ni njima to ne bi vrijedilo. Oni su u mnogim slučajevima alati usmjereni na tvrtke velike količine koje bi bez tih programa postale kaos.
Alati za mrežno računovodstvo
Iako su gore navedeni programi usmjereni na veće tvrtke, računovodstveni alati više su usmjereni na ne tako velika poduzeća. Ili velikim tvrtkama koje žele poboljšati vrlo specifično područje svoje tvrtke.
Računovodstvo je bez sumnje nešto osnovno u svakoj maloj i srednjoj tvrtki, kao i u samozaposlenim …
Postoje razni alati koji mogu pomoći poduzetnicima bilo koje vrste da poboljšaju svoje poslovanje. Na primjer, Jasminov mrežni alat za naplatu, mrežni program naplate i upravljanja za male tvrtke.
Alati za digitalni marketing
Sve više tvrtki nudi ovu vrstu usluge. To su tvrtke koje su posvećene pružanju informacija o tome kako, kada i gdje oglašavati.
Internet zauzima ogromno mjesto u našem životu. Iako još uvijek postoji mnogo ljudi koji proizvode ne kupuju putem interneta, savjetuju se s njima putem oblaka. Tradicionalni poduzetnici ne bi trebali misliti da je Internet neprijatelj. Naprotiv, to je pomoć koja može omogućiti poboljšanje vašeg poslovanja.
Ostali internetski alati
Osim alata koji pomažu u računovodstvu, prodaji, proizvodnji, marketingu ili upravljanju ljudskim resursima, postoje i drugi alati koji nisu toliko očiti.
Neki menadžeri velikih tvrtki zagovaraju neke od onih koje ćemo imenovati u nastavku kako bi poboljšali produktivnost svojih radnika:
- Pohrana u oblaku: Mape se mogu stvoriti za svakog radnika. Na taj se način svi dokumenti mogu integrirati u jednu platformu. Umjesto slanja e-pošte jednu po jednu, često je bolje upravljati na ovaj način. Neki su primjeri Google Drive ili Dropbox.
- Analiza web stranice: Alati poput Google analitike mogu pružiti podatke o posjetima web mjestu tvrtke. Također nudi informacije o podrijetlu posjetitelja ili o vremenu na kojem su na mreži. Ovi podaci mogu pomoći u poboljšanju SEO pozicioniranja.
- Društveni mediji: Objavljivanje i promocija proizvoda ili usluga na društvenim mrežama kao što su Instagram, Facebook ili Twitter mogu biti način za poticanje poslovanja.
- Komunikacija: Iako je Skype najpoznatiji i imao je internetske sastanke, postoje i drugi mrežni alati. Alati koji vam omogućuju virtualne sobe s više od 50 ili 100 ljudi.
Zaključno, mrežni alati mogu dati tvrtki poticaj za plutanje ili još širenje. Međutim, s obzirom na količinu dostupnih alata, svaki poduzetnik mora znati 'pročitati' što njegovo poduzeće treba, a što ne treba. Ako se radi o alatima za naplatu ili nekoj drugoj vrsti alata.
Svaka tvrtka je jedinstvena. Ono što može biti vrlo povoljno za jedno poduzeće, za drugo može biti pogubno. Ali, recimo, ako je analiza pravilno izvedena, a odabrani alati ispravni, upotreba ovih vrsta alata može imati vrlo velik pozitivan utjecaj na bilo koje poslovanje.
