Danas, 12. svibnja, na snagu stupa zakon Kraljevskog dekreta koji svim tvrtkama nameće obveznu registraciju radnog vremena RDL 8/2019, o hitnim mjerama socijalne zaštite i borbi protiv nesigurnosti posla u radnom danu.
Tijekom 2018. godine 35% pritužbi Inspektoratu rada odnosilo se na radno vrijeme, a 50% plaćenih zaposlenika anketiranih u Anketi o radnoj snazi (EPA) za 2018. godinu izjavilo je da imaju radne dane duže od 40 sati tjedno. Te činjenice motiviraju prijedlog mjere vremenske kontrole za prilagodbu tih ekscesa.
Cilj obvezne prijave radnog vremena
Ciljevi obvezne registracije radnog vremena navedeni su u nastavku:
- Provjerite da prekovremeni sati koji se obavljaju u tvrtki ne prelaze 80 godišnje i jesu li plaćeni ili nadoknađeni stankama.
- Provjerite poštuju li se obvezne stanke. Odnosno, između kraja i početka novog radnog dana mora biti 12 sati, kao i 36 sati tjednog odmora.
- Omogućite pomirenje osobnog i profesionalnog života bez pretjerivanja u radnom vremenu.
- Povećajte doprinos za socijalno osiguranje za sve one dodatne sate koji se moraju platiti kao dio plaće pravnim putem.
Implikacije imaju propisi o obveznoj registraciji radnog vremena
Među implikacijama ove uredbe su:
- Sve su tvrtke obvezne registrirati ulazak i izlazak svojih radnika ne dovodeći u pitanje fleksibilno radno vrijeme.
- Ovu dokumentaciju čuvajte najmanje 4 godine i stavite je na raspolaganje samim radnicima, zakonskim zastupnicima i inspekciji rada.
- Prekršaji vezani uz obveznu registraciju radnog vremena mogu se kretati od 626 € ako se smatra manjim, do 6.250 € ako se smatra ozbiljnim.
- Ova obvezna evidencija radnog vremena omogućit će radnicima da testiraju radno vrijeme prije sudske prakse kako bi znali postoje li pretjerivanja ili ne, jesu li to viša sila ili dobrovoljni.
Oblici kontrole vremena
Postoje tri načina za kontrolu rasporeda:
- Ručno: Potpišite vrijeme ulaska i izlaska na papirnatom satnom zapisu ili, ako imate fiksni raspored, potpisat će se jednom tjedno ili mjesečno zajedno s platnim spiskom. Ovom tradicionalnom i osnovnom sustavu u digitalno doba dani su odbrojani i ima smisla samo za mala i srednja poduzeća i mikro-mala i srednja poduzeća s nekoliko promjena u zaposlenicima, rasporedima i izostancima.
- Digitalni prijenos otiskom prsta ili osobnom karticom: Zabilježite ulaz i izlaz na radno mjesto otiskom prsta ili blizinom osobne kartice. Ovaj se sustav primjenjuje u velikim tvrtkama i uglavnom u industriji. Otisak je jedinstven i ne može ga zamijeniti kolega, što nije slučaj s karticom. U svakom slučaju, uvijek će se naći nadzornik koji će potvrditi moguću odsutnost u slučaju sumnje ili incidencije u sustavu.
Korisna je, pouzdana i jednostavna metoda kontrole, ali ne i njezina cijena i provedba, koja će biti visoka i zahtijevat će da osoba bude zadužena za kontrolu i pregled incidenata. Za mala i srednja poduzeća ovo rješenje može biti previsoko ulaganje i teško ga je pretpostaviti.
- Prijenos putem računalnih aplikacija: Za zaposlenike koji rade s računalom ili mobitelom, prijavit će se prilikom uključivanja i isključivanja. Ova je metoda korisna za one radnike koji putuju, putuju na posao i imaju fleksibilno radno vrijeme. Problem je u manipulaciji ovim vremenskim registrima lako i što oni možda neće na pouzdan način dovesti do kontrole prekovremenog rada, što je i cilj vlade s ovom mjerom.
Prijepori oko obvezne registracije radnog vremena
Ovaj novi propis nije prošao bez kontroverzi. Ovo su neki od njih:
- Veći birokratski postupci javne uprave za kontrolu, preispitivanje i sankcioniranje u slučaju nepoštivanja propisa.
- Manipulacija podacima od strane radnika i tvrtki. Na primjer, tvrtka može prisiliti da potpiše radno vrijeme osim onih koje su napravljene kako bi izbjegla plaćanje prekovremenih sati ili se radnik može prijaviti u udaljene sustave i ne ispuniti svoj posao.
- Pogreške u aplikacijama: U računalnim sustavima uvijek će biti pogrešaka koje će ih riješiti, trebat će vam kontrola osobe i potpisi nadzornika koji potvrđuju radno vrijeme svakog zaposlenika.
- Ograničenja vremenske fleksibilnosti, rada na daljinu i rada prema projektima ili ciljevima: U tim je slučajevima dopušteno raditi na različitim mjestima i u različito vrijeme prema pogodnosti radnika, pa će to značiti ograničenja prilikom potpisivanja i bit će teško kako bi tvrtka strogo uskladila tu kontrolu vremena.
- U slučaju pauza tijekom radnog dana, svi oni koji se smatraju radnim vremenom neće imati obvezu nadzirati svoj izlaz i ulaz, odnosno 15-minutnu pauzu u danu duljem od 6 neprekidnih sati. Ostatak pauza koji uključuje, na primjer, podijeljeni dan sa sat vremena za jelo, potrebno je prijaviti.
- U slučaju putovanja, svi oni koji nemaju veze s odlaskom na radno mjesto i s njega smatrat će se radnim vremenom. Na primjer, prodavač koji mora posjetiti od trenutka kada napusti ured smatrat će se radnim vremenom i mora se prijaviti prije početka putovanja.
Unatoč tome, postoje mnoga pitanja koja čekaju pojašnjenje u vezi s tim što se na radnoj razini smatra pravnim vremenom, a što ne, kao i tehničkim postupcima za njegovo upravljanje.