Otpremnica je komercijalni dokument koji služi kao dokaz isporuke određene robe ili pružanja usluga.
Općenito je da na komercijalnom polju postoje razne vrste dokumenata koji odražavaju status transakcije, ovisno o njenom razvoju, poput vremena narudžbe, kada se vrši komunikacija ili potreba za robom ili pružanjem usluga.; prihvaćanje iste kad je validirana i kada se s njom započinje upravljati, otpremnica koja se pojavljuje kao komercijalni dokument u kojem je dostava robe detaljno i detaljno akreditirana, s točnim količinama; i na kraju račun, koji je dokument koji uključuje pravo naplate za izdavatelja i obvezu plaćanja za primatelja.
Obično se izdaju tri primjerka, jedan za prodavatelja, koji mora biti potpisan, drugi za kupca, kojim se osigurava dolazak i može vršiti provjeru između narudžbe i onoga što je primljeno, a drugog za prijevoznika koji osigurava robu koja je isporučila s obzirom na onu koja je isporučena. Zbog toga je to mjera kontrole protoka robe, a ne knjigovodstveni dokument kao što je račun.
Dvostruka funkcionalnost otpremnice
- Izdavatelj ili prodavatelj, po primitku potpisane otpremnice, dokazuje da je roba ili usluga dopremljena kupcu, što košta isporuku iste u javnoj ispravi iz koje faktura kojom se ubire pravo na plaćanje svoju transakciju.
- Primatelj ili kupac temelji na primitku robe i može upravljati isporukom određene robe u vrijeme kontrole protoka robe ili usluga.
Zahtjevi za otpremnicu
- Mora biti povezan s nalogom ili brojem naloga.
- Moraju se navesti osnovni podaci kao što su mjesto i datum izdavanja, adresa prodavatelja, adresa kupca i porezni podaci.
- Mjesto i datum isporuke robe.
- Ruta kojom se vrši dostava (vrsta prijevoza, tereta, …).
- Osoba koja prima robu ili usluge i potpisuje je.