Organizacijska struktura način je na koji se funkcije i odgovornosti koje svaki član mora ispuniti u poduzeću dodjeljuju radi postizanja predloženih ciljeva.
Budući da svaka tvrtka djeluje različito, svaka mora usvojiti drugačiju organizacijsku strukturu koja će joj pomoći da postigne svoje ciljeve. Stoga svaka tvrtka u skladu s načinom na koji djeluje mora planirati cjelokupni proces svojih radnih zadataka i definirati položaje i odgovornosti svih ljudi koji čine organizaciju.
Dakle, organizacijska struktura predstavlja način na koji je rad organiziran unutar tvrtke. Također se uspostavlja način komunikacije i koordinacije koji se uspostavlja između svake pozicije za izvršavanje zadataka.
Doista, zbog visokog stupnja konkurencije, tvrtke nastoje poboljšati i učiniti svoje proizvodne procese, svoje administrativne procese i svoju organizacijsku strukturu učinkovitijim.
Za što je dizajnirana organizacijska struktura?
Kada poduzeće izvrši svoju organizacijsku strukturu, nastoji postići sljedeće:
- Odredite različite odjele i područja djelovanja koja čine organizaciju.
- Stvorite hijerarhijski sustav između različitih poslova i područja odgovornosti.
- Zacrtajte profile poslova kako biste definirali zadatke i odgovornosti svakog člana organizacije.
Nesumnjivo, sve to omogućuje ispravnu podjelu zadataka koji se izvršavaju učinkovito, što omogućuje izbjegavanje pojave zbrke i sukoba.
Vrste organizacijske strukture
Među najčešćim modelima organizacijske strukture koje poduzeće može primijeniti, imamo sljedeće:
1. Linearno
Iznad svega, linearna se struktura u osnovi temelji na razinama vlasti i upravlja se centraliziranim sustavom odlučivanja. To je strukturirano na piramidalni način, što se više hijerarhije položaji smanjuju, ali se broj odgovornosti povećava na svakom položaju.
2. Horizontalno
Dok je u ovoj strukturi malo srednjih upravitelja vlasti, pa ljudi koji zauzimaju najviše razine vlasti dolaze u izravan kontakt sa svim radnicima u prvoj liniji.
3. Funkcionalni
Umjesto toga, funkcionalni sustav grupira i naređuje ljude koji zauzimaju slične položaje u tvrtki. Temeljno se temelji na zadacima koje svaki šef i njegova radna skupina moraju razviti.
Međutim, svi se zaposlenici javljaju nadzorniku, a svaki radni tim organiziran je u specijalizirane odjele. Na primjer, odjel za marketing, prodaju, proizvodnju, računovodstvo, među nekima koje se mogu spomenuti
4. Divizijski
S druge strane, divizijski sustav organizira radnike prema određenoj vrsti proizvoda ili usluge koja se nudi tržištu. Svaka je radna skupina odgovorna za tijek zadataka u toj određenoj podjeli.
5. Matrica
Na isti način, u matričnom sustavu, organizacija dijeli shemu rada i po svakom području funkcija i prema vrstama projekata koji se razvijaju. Djeluje poput matrice u kojoj se svaki zaposlenik javlja dvojici neposrednih šefova; nadzornik projekta i nadzornik funkcija.
6. Središnji
Konačno, središnja se struktura više koristi u tvrtkama koje su vrlo velike, pa je stoga njihov način rada složeniji. Zato svaki zaposlenik mora odgovoriti mnogim nadzornicima koji se nalaze u različitim područjima ili na različitim mjestima.
Konačno, možemo zaključiti da će svaka tvrtka koja ima dobru organizacijsku strukturu vjerojatnije postići dobre rezultate. Prvo možete odrediti količinu ljudskih resursa koja vam je potrebna za obavljanje vaših dužnosti, znate tko je odgovoran za svaki radni proces i možete jasno definirati odgovornosti svakog člana tima. Sve to zajedno omogućuje vam bolje i učinkovitije izvođenje.
Poslovna struktura