Datoteka se odnosi na skup dokumenata koji čine postupak, bio on sudski, upravni ili policijski.
Početak bilo kojeg postupka, bilo koje vrste, započinje formiranjem te datoteke, gdje se na početku prikupljaju osnovni podaci.
Spis na početku moraju biti formirani od osobnih podataka osobe koja je uključena u postupak: matični broj, ime i prezime (u slučaju da je pravna osoba trgovačko ime), adresa i svi potrebni detalji za predmet koji se vodi van
U vrijeme pokretanja sudskog postupka, spisi će sadržavati sve dokumente koje su dostavile strane u sukobu i dokazi koji su se primjenjivali. Na isti se način događa s administrativnim datotekama u kojima će se prikupiti razlozi koji pokreću iste i predujmovi koje je poduzeo.
Ključni je skup dokumenata da biste mogli prisustvovati sudskim ili upravnim zahtjevima ili voditi organizaciju koja omogućuje evidenciju svih radnji izvršenih u bilo kojem području, čak iu poslovnom svijetu.
Vrste datoteka
Glavne vrste datoteka su:
- Sudski spisi: Oni započinju s iznošenjem zahtjeva, a formiraju ga pravosudni službenici. Spis završava kad sudac odredi spis postupka ili izda kaznu. Ako odvjetnik mora znati u kojoj je fazi postupka vaš slučaj, možete zatražiti od suda da dostavi cjelovit spis kako biste mogli znati sve detalje o sudskom postupku.
- Administrativne datoteke: Mogu nastati bilo koje vrste. Može biti disciplinske naravi. Na primjer, datoteka je otvorena službeniku koji nije ispunio svoje funkcije. Ili to može biti rješavanje predstavke građana. Na primjer, datoteka je otvorena za dobivanje državljanstva.
- Policijski dosjei: Ovi su spisi kriminalne naravi, jer je njihova funkcija prikupljanje potrebnih podataka kako bi se znalo počinje li se kazneno djelo koje će se iznijeti pred suca, a zauzvrat je u skladu sa sudskim spisom.