Tehničko izvješće je pisani ili usmeni dokument koji prikuplja analizu o određenom pitanju. Svrha tehničkog izvješća je riješiti ili poboljšati spomenuti problem, obično povezan s poslovnom aktivnošću tvrtke.
Tehničko izvješće, poput ostalih vrsta izvješća, dokument je koji pokušava prikupiti i priopćiti informacije. To je u tehničkom izvješću obično povezano s nekim problemom koji tvrtka treba riješiti ili riješiti. Zbog toga se tehničkim izvještajem prikuplja ovaj problem, kao i moguća rješenja i poboljšanja koja se nude. Oni su obično zaposleni u poslovnoj djelatnosti.
Savjetnici ili savjetnici su profesionalci specijalizirani za pripremu tehničkih izvještaja.
Zauzvrat, tehničko izvješće također može imati različita značenja u svjetovima poput inženjerstva ili arhitekture.
Struktura tehničkog izvješća
Svako izvješće mora slijediti strukturu. Međutim, ova struktura predstavlja razlike, ukoliko se izvještaj bavi jednim ili drugim problemom.
Iz tog razloga, generička struktura koju bi izvještaj ove vrste predstavio navedena je u nastavku:
- Uvod.
- Tehnički razvoj.
- Zaključci i preporuke.
- Bibliografija.
- Dodatak ilustracijama i grafikama.
Budući da se ove vrste izvješća obično koriste od strane uprave tvrtke da bi se riješio ili poboljšao neki aspekt tvrtke, oni bi trebali sadržavati, preporučeno, sažetak koji prikuplja sve relevantne informacije za poslovodstvo.
Karakteristike tehničkog izvješća
Glede karakteristika ove vrste izvještaja, mogli bismo istaknuti sljedeće:
- Predstavlja strog i precizan stil.
- Koristite jasan i objektivan jezik.
- Podržava tekst na grafikonima i statistikama.
- Također se mora služiti razumljivim jezikom.
- Izvještaj mora biti operativan i funkcionalan.
- Obično su usredotočeni na poslovni svijet.
Što se tiče duljine izvješća, moramo znati da će to varirati, ovisno o zahtjevima zainteresirane strane.
Razlika između tehničkog izvješća i projekta
Tehničko izvješće često se zamijeni s projektom. Međutim, ta je zabuna, kao što i samo ime govori, pogreška. Govorimo o dva pojma koji bi povremeno mogli postati sinonimi, ali koji predstavljaju razlike zbog kojih se međusobno razlikuju.
U tom smislu, izvještaj uključuje dobro izloženi problem, s ciljem izražavanja informacija i preusmjeravanja situacije na temelju zaključaka.
S druge strane, projekt je dokument koji se, umjesto na prikupljanje problema, fokusira samo na uključivanje shema i ideja o planu ili strategiji koja se treba provesti za rješavanje određenih problema.
Da bismo dobili ideju o onome što je komentirano, mogli bismo reći da izvješće analizira i izlaže stvarnost, dok se projekt razvija kasnije kako bi se izrazio akcijski plan za rješavanje navedenog problema.
Primjer tehničkog izvješća
Ova vrsta izvještaja vrlo je čest dokument u poslovnom svijetu. Drugim riječima, društvo je imalo kontakt i čitalo je, možda i ne sluteći, tehnička izvješća tijekom svog života.
Takav bi slučaj bio u kojem tvrtka poziva svog savjetnika da je savjetuje o otvaranju novog poduzeća. Izvješće koje je pripremio savjetnik nije ništa drugo nego tehničko izvješće.
Na isti način, različite vlade obično koriste mnoga tehnička izvješća kako bi predstavile rad u javnoj upravi društvu i profesionalcima u istraživanju. Ta izvješća prikupljaju podatke koje, na primjer, predstavlja Ministarstvo financija ili Porezna agencija.
