Upravni akt je dokument koji izdaje tvrtka s ciljem da jednog od svojih zaposlenika službeno obavijesti o nedostatku ili nesukladnosti i kao prethodni korak u budućim radnjama.
Tvrtke donose upravni akt kao instrument sankcije, ukora ili upozorenja zaposleniku iz različitih razloga. To su obično opravdane internim pravilima ili važećim zakonodavstvom.
Često ove vrste znakova odgovaraju na nesavjestan rad profesionalca, ponašanje koje nije u skladu sa zakonom ili kršenje režima ili kodeksa ponašanja koje je ustanovila organizacija.
Ova vrsta dokumenata također je u mnogim prilikama preduvjet koji treba ispuniti prilikom poduzimanja pravnih radnji protiv radnika ili otkaza na pravilan način i u skladu s propisima o radu.
Karakteristike upravne evidencije
Administrativne evidencije imaju niz karakteristika i zahtjeva koji ih čine pouzdanim dokazom o neregularnom položaju radnika:
- Ima pravnu vrijednost. Ove vrste upozorenja od tvrtke vrijede kao dokaz u parnica radne prirode, ukazujući detaljno na izostanak zaposlenika.
- Oni detaljno pokazuju razlog sankcije i suprotstavljaju je propisima o radu koji su na snazi na teritoriju na kojem tvrtka posluje i što utječe na navedene činjenice.
- Mogući počinjeni prekršaj mora biti posebno detaljan. Stoga morate navesti svrhu obavijesti, kao i datum kada se dogodila.
- Ako postoji osoblje koje svjedoči osuđenom činu, to mora biti naznačeno. U većini poslovnih slučajeva uzima se u obzir ostatak osoblja, kao i izravni nadzornici stručnjaka.
- Važna uloga u tom smislu je tehnologija video nadzora, kontrola pristupa radnim stanicama ili softver koji tvrtka koristi, a koji djeluju kao instrumenti za praćenje postupaka radnika i mogu poslužiti kao dokazani dokaz njihove moguće nepažnje.
- Osim izvještavanja o određenim događajima, morate navesti moguće posljedice sankcije. To će reći, ide li to paralelno s novčanim kaznama ili je to preliminarni korak do odluka od veće važnosti, poput predstojeće smjene.
Osim sankcijske prirode dokumenta, upravni akt daje mogućnost pojedincu koji je obaviješten da u određenom roku pokaže svoje navode ili indikacije u vezi s tim.
Glavni razlozi za sastavljanje upravnog akta
Većina upravnih akata reagira na neuspjehe ili kršenja proizašla iz kodeksa ponašanja koji je tvrtka možda uspostavila.
U obzir se uzimaju i sve vrste kaznenih djela ili prekršaja uređenih zakonodavstvom teritorija na kojem obavlja gospodarsku djelatnost.
Stoga su glavni uzroci grupirani u sljedeće vrste:
- Neopravdani izostanak s posla ili nepoštivanje radnog vremena potpisan u ugovoru o radu između tvrtke i radnika.
- Tužbe protiv javnog zdravlja ili kvarova povezanih s higijenom i sigurnošću u objektima.
- Neprimjereno ili nepoštivanje kolega i / ili nadzornika u radnom okruženju.
- Nasilna djela ili djela motivirana konzumacijom alkohola ili droga u radnom okruženju.
- Neodgovorna upotreba elemenata dugotrajne imovine tvrtke ili neopravdano propadanje resursa tvrtke.
Posljednjih godina pojava novih tehnologija i prilagodba tvrtki digitalnom okruženju motivirali su razvoj novih radnih ponašanja.
Rukom s tim pojavila su se nova kažnjiva digitalna ponašanja. To uključuje virtualno uznemiravanje kolega, upotrebu računalne opreme za radnje izvan posla i mnoga druga digitalna kaznena djela.