Cirkularizacija je postupak kojim se određene operacije ili bilansi potvrđuju na računovodstvenim računima. Ovo, tražeći podatke od trećih strana povezanih s tvrtkom. Ovo je postupak koji je dio postupka revizije.
Odnosno, cirkularizacijom tvrtka traži, na primjer, dobavljača, kupca ili vjerovnika (poput banke) da u svom računovodstvu potvrdi registraciju određene transakcije na svojim računima.
Cirkularizacija se provodi slanjem komunikacije u kojoj se traži da se revizorima ili poreznim revizorima dostave podaci povezani u dokumentu zahtjeva. To, radi provjere podataka i provjere valjanosti revidiranih financijskih izvještaja.
Da bi se to objasnilo na drugi način, cirkularizacija omogućava provjeru računovodstvenih podataka, potvrđujući da ih je druga strana u transakciji također evidentirala u svom računovodstvu.
Cirkularizacija je tehnika koju mogu koristiti porezni revizori, kao i unutarnji i vanjski revizori. Na taj je način dio kontrolnog rada ovih stručnjaka.
Vanjska revizijaUnutarnja revizijaVrste cirkularizacije
Glavne vrste cirkulacije su:
- Pozitivan: Zahtijeva se odgovor, u dogovoru ili u neslaganju, u vezi s potrebnim informacijama.
- Negativan: Odgovor se traži samo u slučaju neslaganja s prikazanim podacima ili informacijama.
- Direktno: Zahtjev uključuje podatke za koje se želi potvrditi.
- Slijepi: Ova vrsta zahtjeva zahtijeva stanje na računu ili operacije koje odgovaraju određenom razdoblju.
Primjer cirkularizacije
Evo primjera postupka cirkulacije:
10. veljače 2020.
Gospodo
GFK banka,
Lima Peru
Draga gospodo,
Naši revizori, Linares y Asociados SL, provode godišnji pregled naših financijskih izvještaja. Iz tog razloga srdačno tražimo da potvrdite stanje na našim bankovnim računima na dan 31. prosinca 2019.
U slučaju provjere drugih dokumenata u naše ime, kao što su krediti, naplate, jamstva, između ostalog, bilo bi nam drago da obavijestimo naše revizore o pojedinostima kako bismo olakšali usklađivanje našeg računovodstva.
Isto tako, traži se kopija mjesečnih izvoda računa za razdoblje između 1. siječnja 2019. i 31. prosinca 2019. Zahvalili bismo vam da odgovor pošaljete direktno na Avenida El Polo 258, ured 407. Unaprijed zahvaljujemo na suradnji.
Iskreno,
Ofitextiles SA
Sergio Llorente Cantuarias
Generalni direktor.