Organizacijski razvoj - što je to, definicija i koncept
Organizacijski razvoj je napredak koji organizacije doživljavaju kroz procese koji poboljšavaju njihovo unutarnje upravljanje.
Organizacije su u stalnom kretanju i prilagođavaju se promjenama koje tržište, lokalno zakonodavstvo, okoliš i društvo zahtijevaju od njih.
To podrazumijeva naporan rad na pojednostavljenju vaših procesa, učinkovitoj distribuciji funkcija i dobrom iskorištavanju vremena i financijskih sredstava. U tom smislu, organizacijski razvoj ima funkciju stvaranja proaktivnih, fleksibilnih i prilagodljivih tvrtki različitim scenarijima koji se mogu pojaviti.
Razvijati organizacije
Zadatak razvoja organizacija zahtijeva ključne i povezane aktivnosti koje zajedno postižu cilj da ih učine učinkovitijima.
Neke od aktivnosti za poboljšanje upravljanja organizacijama mogu biti:
- Osposobiti radnike za nove alate informacijskih i komunikacijskih tehnologija (IKT) za bolju upotrebu dostupne tehnologije.
- Održavajte česte, ali kratke sastanke radi rješavanja nepredviđenih okolnosti, ne zanemarujući strateške zadatke.
- Postavite zadatke s labavim i rokovnim rokovima kako biste pratili radno vrijeme i isporuku proizvoda.
- Uspostavite jasne komunikacijske kanale za različite situacije koje se mogu pojaviti. To omogućava radnicima da riješe određeni problem s pravim ljudima, a ne da lutaju tražeći odgovore od mnogih ljudi.
- Razvijte iskustva koja omogućavaju radnicima svih razina da znaju posao koji se obavlja u različitim funkcionalnim područjima. To pridonosi razumijevanju procesa i stvaranju suradničkog okruženja.
- Promovirati slučajeve razmjene znanja. Na primjer, između mladih radnika s drugima s više iskustva i obrnuto. Ova razmjena znanja omogućuje ubrzavanje iskustava i prevladavanje čestih problema.
- Promovirati zdravstvene, sportske i rekreacijske navike za zdravu organizaciju.
Tvrtke s organizacijskim razvojem nasuprot tvrtkama bez organizacijskog razvoja
Tvrtke s organizacijskim razvojem agilnije su i proaktivnije. Naprotiv, tvrtke koje se ne razvijaju ili ne ažuriraju svoje organizacije, spore su, reaktivne i neprestano „gase požare“, kao rezultat njihovog neučinkovitog upravljanja.
Jedan od uzroka tvrtki bez organizacijskog razvoja je „masnoća“ u njihovim procesima. To se odnosi na činjenicu da postoje mnogi postupci ili radnje koji su beskorisni i koji samo provode vrijeme u unutarnjem lancu upravljanja.
Primjer organizacijskog razvoja
Primjer tvrtki bez organizacijskog razvoja su javne institucije, jer ih prilikom upravljanja javnim resursima moraju odobriti mnogi ljudi prije nego što se potroši, zbog čega upravljanje može potrajati danima.
Zamislite da za provođenje postupka kupnje ili ugovaranja usluge morate imati ovlaštenje voditelja planiranja, upravitelja uprave, voditelja nabave i nadležnog tijela.
Ako se netko od njih razboli, birokratska struktura nužno traži surogat koji bi preuzeo odgovornost za to upravljanje. Osoba koja pretpostavlja ovo surogat majčinstvo nije svjesna ove kupnje, pa zatraži informacije prije potpisivanja.
U tom se postupku kupnja zaustavlja na dva dana, sve dok se ne potpiše i ne preda nadležnom tijelu. Nadležno tijelo nije pronađeno, a onaj tko bi trebao izvršiti subrogaciju, nema saznanja o kupnji, a nakon što to saznaju, odlučuju se izravno savjetovati s vlasničkim tijelom ako je ova kupnja hitna ili ne i ako daje odobrenje za njegova firma.
Pa, ovdje je predstavljena situacija koja se svakodnevno događa u različitim javnim institucijama i koja čini njihovo upravljanje puno sporijim od upravljanja privatnom tvrtkom.
Međutim, ako bi vlade uložile u tehnologiju koja omogućava da se ti dokumenti odobre, digitalnim potpisom, daljinskim ovlaštenjem ili uređajem koji zamjenjuje papir, procesi javnog upravljanja nesumnjivo bi bili mnogo brži. I shodno tome, građani bi mogli puno brže dobiti državne beneficije.
Te institucije imaju velik izazov organizacijskog razvoja, s kojim su se pozabavile učinkom kako bi poboljšale svoje unutarnje upravljanje.
U međuvremenu, u privatnim tvrtkama rješenje ovog problema leži u volji vlasnika, upravnog odbora ili uprave koju menadžeri i direktori tvrtki mogu provesti kako bi poboljšali ovaj aspekt, shvaćajući ga kao ključni čimbenik poslovne strategije .
