Zapisnik je nacrt ureda ili ugovora, isti koji će se usavršiti kasnije, uz sve formalnosti slučaja.
Odnosno, zapisnik je preliminarni dokument za drugi koji će biti službeni. Potonja, koju bismo mogli nazvati konačnom verzijom, mora biti u skladu s određenim parametrima i sadržavati dodatne informacije.
Zatim treba napomenuti da je zapisnik nacrt koji mora sadržavati bitne informacije, koje pregovaračke strane moraju potvrditi. Na primjer, mora se potkrijepiti da se potpisnici slažu sa svim klauzulama ugovora. Može se dogoditi da postoji neslaganje s bilo kojom od točaka sporazuma i mora se izmijeniti.
Isto tako, može biti da konačna verzija dokumenta uključuje više informacija ili su detalji teksta izmijenjeni.
Ostala značenja minute
Sljedeće značenje zapisnika je, u širem smislu, nacrt ureda, izložbe, narudžbe ili druge vrste dokumenta koji se potom moraju čisto kopirati.
Minuta općenito mogu biti bilješke o nečemu kako bismo je imali na umu.
Zapisnicima se možemo pozvati i na dokument koji su izdali odvjetnici, odvjetnici, javni bilježnici i drugi stručnjaci u kojima su navedene naknade koje se naplaćuju za njihove usluge.
Konačno, prema Kraljevskoj španjolskoj akademiji, u puno širem smislu, zapis je popis ili katalog pojedinaca ili predmeta.
Zapisnik tvrtke
Zapisnik o poduzeću dokument je koji sadrži akt o osnivanju poduzeća. Ovaj se dokument mora predočiti kod javnog bilježnika radi povišenja prije javnog djela.
U ovoj minuti mora se uključiti opis gospodarske aktivnosti tvrtke, kao i doprinos svakog partnera (ili pojedinog poduzetnika). Isto tako, moraju se navesti datum početka poslovanja i komercijalna adresa tvrtke.
Također treba imati na umu da će format ovog zapisnika varirati ovisno o vrsti društva koje će se konstituirati: otvoreno dioničko društvo, zatvoreno dioničko društvo, društvo s ograničenom odgovornošću ili pojedinačno društvo.
