Kreditna bilješka je dokument ili knjigovodstvena potvrda pomoću koje se klijenta obavještava o povratu ili odbitku određene svote novca na njegov račun.
Postupak odobrenja ne podrazumijeva samo njegovu pripremu, jer to nije jednostrano kretanje tvrtke koja prodaje. To također podrazumijeva obavještavanje klijenta o kreditu ili odbitku u njegovu korist. Dakle, kreditno sredstvo, nakon što obavijesti klijenta, ovlašćuje tvrtku da izvrši odbitak od fakturirane ili dogovorene vrijednosti.
Ovo jasno ukazuje na razliku između terećenja i odobrenja. Imamo da debitna bilješka mijenja količinu dokumenta u korist prodajne tvrtke. U međuvremenu, kreditna knjižica restrukturira iznos dokumenta u korist klijenta ili kupca.
Uzroci koji potječu od izdavanja kredita
Elementi ili uzroci koji motiviraju realizaciju takozvane kreditne note u osnovi su oni koji su dolje spomenuti:
- Zbog pogrešaka u pripremi računa. Ova situacija je u osnovi rezultat stanja u cijeni, kao i stanja u količini robe.
- Za povrat neispravnih proizvoda.
- Odbijanjem popusta.
Primjer kreditne bilješke
Format ovog pravnog dokumenta koji čini kreditnu bilješku može se razlikovati među različitim tvrtkama. Međutim, svi oni uključuju skup valjanih podataka koji su potrebni za dovršetak računovodstvenog postupka. Uzimajući u obzir osnovne informacije u ovom dokumentu, on ima sljedeći format:
Kao što je izvorni iznos, dodatni iznos koji će se naplatiti, konačni iznos koji će se naplatiti, broj dokumenta na kojem će se izvršiti terećenje itd.
