Karta rizika alat je koji odražava trenutnu situaciju u poslovanju, kao i ekonomsku, političku i socijalnu situaciju koja ga okružuje. Na taj način utvrđujemo koji bi aspekti mogli utjecati na našu aktivnost i kako ih riješiti.
Mape rizika su alati za prevenciju. Te mape pokušavaju locirati situaciju u poduzeću, uzimajući u obzir varijable kao što su ekonomska, politička i socijalna situacija koja okružuje tvrtku. Na ovaj je način namjera mape utvrditi koji bi negativni aspekti mogli utjecati na gospodarsku aktivnost tvrtke, što nam omogućuje predviđanje sadašnjih i budućih scenarija.
Mape rizika široko su korišteni alati u poslovnom svijetu. Na taj način tvrtka može znati rizike i usvojiti preventivne metode kako bi ograničila učinke.
Čemu služi karta rizika?
Glavni cilj mape rizika je sintetizirati sve informacije povezane s neizvjesnostima s kojima se suočava tvrtka. Na taj način možemo nastaviti s razvojem strategija usmjerenih na širenje ovih izvora neizvjesnosti. Metodologija se sastoji od sposobnosti razvijanja strategija koje mogu ublažiti moguće sadašnje i buduće štete, kao i izloženost.
Karta rizika vrlo je koristan alat za upravljanje poslovanjem. Mape rizika omogućuju poznavanje rizika s kojima se tvrtka može suočiti, kako u sadašnjosti, tako i u budućnosti. Uzimajući u obzir niz čimbenika, poput političke, ekonomske i socijalne situacije, možemo predvidjeti problem i usvojiti preventivne metode koje pokušavaju ograničiti moguće negativne učinke koje bi oni mogli osloboditi.
Među ciljevima izrade mape rizika su sljedeći:
- Kvantificirajte vjerojatnost da će se rizik dogoditi.
- Izmjerite potencijalnu štetu svakog rizika.
- Upoznajte okruženje tvrtke.
- Povećati sigurnost entiteta.
- Znajte rizike koji mogu ugroziti tvrtku.
- Kvantificirajte rizike s kojima se tvrtka suočava.
- Znajte pogreške koje bi mogle naškoditi tvrtki.
- Jamčiti sadašnju i buduću održivost tvrtke.
Između ostalih, karta rizika služi za poznavanje svih gore opisanih aspekata, kao i beskrajne alate koji će nam omogućiti da dublje upoznamo tvrtku.
Kako se izrađuje karta rizika?
Iako se to može činiti jednostavnim zadatkom, izrada mape rizika prilično je opsežan proces. Osim toga, to zahtijeva opsežno znanje o tvrtki i njezinom okruženju, kao i poslovnu strategiju. Napokon, u tvrtki je malo ljudi koji jako dobro poznaju tvrtku, kao i njezino okruženje, pa je puna procjena rizika teška.
Međutim, uz potrebnu obuku moguće je napraviti kartu rizika. Da bismo to učinili, moramo slijediti niz koraka koji nam omogućuju da to izvedemo, kao i da to izvedemo na objektivan i koristan način za strategiju tvrtke.
Izrada mape rizika zadatak je koji se može sažeti u sljedeće korake:
- Definirajte i prepoznajte rizike: Na taj način, prije svega, moramo razmišljati o organizaciji, poslovanju, zadacima, kao i kritičnim procesima koje tvrtka ima. Na taj ćemo način, sintetizirajući informacije, moći procijeniti ranjivosti koje tvrtka ima kao interne slabosti. Moramo vrlo detaljno izmjeriti sve čimbenike, kao i sve čimbenike koji bi mogli utjecati na svakog od njih, smanjujući kapacitet tvrtke u sadašnjosti i u budućnosti.
- Kvantificirajte i kvalificirajte rizike: Ova se procjena mora provesti zajedno s vrlo strogom i kritičnom analizom. Zapamtite da je cilj kontrolirati sve moguće rizike. Stoga, ako znamo izloženost tvrtke, kao i objektivnu i subjektivnu vjerojatnost nastanka rizika, možemo ih klasificirati i dati im prioritet one koji nas najviše zanimaju, ovisno o tome što smatramo najvažnijim unutar politike tvrtke.
- Procijenite i odredite prioritete za rizike: Ovim procjenama i analizama moći ćemo dobiti prve pokazatelje na kojima se mogu kvalificirati i kvantificirati rizici. To su potencijalni gubici koje ćemo temeljiti na povijesnim serijama koje nam omogućuju približavanje. Kao i KRI (ključni pokazatelj rizika). Na taj ćemo način moći dobiti indikatore koji nam na određeni način omogućuju objektivniju procjenu rizika, kao i prioritet.
- Ispunite matricu za određivanje prioriteta: Kad utvrdimo i izmjerimo sve rizike, sljedeća stvar koja im ostaje je davanje prioriteta. Da bismo to učinili, na temelju vjerojatnosti i potencijalne štete možemo ih klasificirati, dajući prednost onima koji zahtijevaju neposredniju akciju, kao i onima koji predstavljaju najveću potencijalnu štetu. Za njihovu klasifikaciju klasificirat ćemo ih u matricu obojenih stanica koje mjere crvenom bojom ako je rizik velik; žutom, ako govorimo o srednjem riziku; zelenom bojom, ako je rizik nizak.
- Usvajanje strategija: Jednom kada se utvrde svi rizici, kao i prioriteti, prelazimo na strategiju. Drugim riječima, definiramo moguće strategije za ublažavanje potencijalnih negativnih učinaka koje bi ti rizici mogli prouzročiti u našoj tvrtki.