Temeljna razlika između menadžera i administratora je u tome što menadžer preuzima odgovornost da poduzeće u njegovom korporativnom aspektu djeluje učinkovito. Sa svoje strane, administrator osigurava adekvatnu izvedbu odjela tvrtke.
I upravitelj i administrator obavljaju funkcije planiranja, organiziranja, usmjeravanja i upravljanja. Ali razlika je u tome što se funkcije menadžera projiciraju izvan tvrtke, a funkcije administratora prema unutarnjem funkcioniranju organizacije.
Uz to, menadžer je odgovoran za odabir i osiguravanje učinkovitog upravljanja menadžerom. Zbog toga je upravitelj odgovoran za regrutiranje, poticanje i kontrolu upraviteljevih zadataka. Sve to kako bi se osiguralo da se kvaliteta upravnog upravljanja uspješno provodi.
Sa svoje strane, administrator je zadužen za naručivanje funkcionalnih područja ili odjela tvrtke, posebno u upravljanju resursima u odjelima za ljudske resurse, proizvodnju, financije, marketing i bilo koji drugi odjel koji posluje.
Što je menadžer?
Prije svega, menadžer je osoba koja je zadužena za usmjeravanje i kontrolu organizacije ili tvrtke. Mogli biste biti zaduženi i za određeni odjel.
Iz tog razloga govorimo o generalnom direktoru kao u prvom slučaju. Dok u drugom slučaju možete govoriti o voditelju prodaje, voditelju proizvodnje, financijskom voditelju, voditelju marketinga, među nekima koji se mogu spomenuti.
Što je administrator?
Sada je administrator osoba koja provodi administrativni postupak unutar tvrtke. Iz tog razloga, on mora biti zadužen za planiranje, usmjeravanje, organizaciju i kontrolu aktivnosti koje se provode u poduzeću.
Upravni postupak povezan je s optimalnim upravljanjem oskudnim resursima poduzeća. Ti resursi mogu biti ljudski, materijalni, financijski i tehnološki. Dobro upravljanje resursima omogućuje tvrtki da postigne svoje ciljeve.
Što radi menadžer?
1. Opće funkcije
Opće funkcije menadžera su:
do. Planiranje
Prvo, ova se funkcija sastoji od postavljanja ciljeva, definiranja strategija i utvrđivanja planova za koordinaciju cjelokupnih aktivnosti organizacije.
b. Organizacija
Drugo, u organizaciji menadžer određuje što treba učiniti, kako će se to raditi i definira tko to čini.
c. Smjer
Treće, u ovoj su funkciji usmjerene i koordinirane sve aktivnosti članova organizacije.
d. Kontrolirati
Četvrto, ova je uloga kontrolirati i nadzirati sve aktivnosti kako bi se osiguralo da se provode prema planu.
2. Specifične funkcije
Menadžer obavlja različite funkcije ovisno o razini koju zauzima. Među specifičnim funkcijama menadžera nalazimo:
do. Viši menadžerski menadžeri
Viši menadžeri moraju donositi odluke koje utječu na smjer organizacije u cjelini. Isto tako, oni moraju definirati politike kojih će se pridržavati svi zaposlenici tvrtke. Također utvrđuju opće ciljeve i ciljeve koji se očekuju postići.
b. Menadžeri srednjeg menadžmenta
Srednji menadžeri moraju provoditi politike višeg menadžmenta. Na isti način moraju ostvariti opće ciljeve. Iz tog razloga rade na konkretnijim ciljevima.
c. Front line menadžeri
Jasno je da su front-line menadžeri ljudi zaduženi za nadzor i koordinaciju aktivnosti front-line zaposlenika. Njihove su funkcije izravno povezane s ljudima koji zauzimaju najniže položaje u tvrtki.
Što radi administrator?
Funkcije administratora su:
1. Planiranje
Naravno, menadžer u svom procesu planiranja mora definirati ciljeve, radnje, metode i resurse potrebne za postizanje uspješnih rezultata. Morate precizno odrediti način provedbe akcijskog plana.
2. Organizacija
Slično tome, u procesu organiziranja plan se provodi u praksi. Sve će se to postići najboljim korištenjem raspoloživih resursa.
3. Adresa
Zatim se smjer sastoji u dodjeli odgovornih koji moraju usmjeravati radnje plana. Ti menadžeri moraju voditi, motivirati i održavati učinkovit proces komunikacije s ljudima koji su zaduženi za provođenje plana.
4. Kontrola
Napokon, kontrola koju provodi administrator omogućava izvršenje radnji plana pravilno i u utvrđena vremena, jer se postiže učinkovitija upotreba ljudskih, materijalnih, tehnoloških i financijskih resursa.
Glavne razlike između upravitelja i administratora
Glavne razlike između upravitelja i administratora su:
Menadžer
- On je osoba najvišeg ranga u tvrtki ili odjelu.
- Pravni je zastupnik tvrtke i mora biti zakonski odgovoran za svoje postupke i odluke.
- To može biti bilo tko, odnosno bilo koji pojedinac može imati mjesto menadžera u organizaciji. Čak i bez administrativnog znanja.
- Obavljati određene funkcije u tvrtki ili u odjelu. On je vođa i osoba zadužena za to područje.
- Obavlja administrativne zadatke tvrtke.
Administrator
- Morate upravljati resursima tvrtke.
- On je profesionalac koji ima znanje i vještine potrebne za izvođenje.
- Osigurava da tvrtka optimalno koristi svoje resurse za postizanje predloženih ciljeva.
U zaključku možemo reći da se riječi upravitelj i administrator koriste naizmjenično. Međutim, to su vrlo različiti stavovi, iako imaju neke sličnosti i mnoge razlike.
Sličnosti su u tome što se na obje pozicije provode funkcije upravnog postupka, s tom razlikom što ih upravitelj primjenjuje na vanjsku stranu tvrtke, a administrator na unutarnju operaciju. Od administrativnih zadataka, upravitelj uglavnom mora znati kontrolirati i usmjeravati, dok administrator mora znati planirati i organizirati.