Računovodstveni računi su instrument pomoću kojeg se svako ekonomsko kretanje tvrtke bilježi na ekonomskoj razini.
Stoga možemo reći da svako računovodstveno kretanje koje utječe na tvrtku na ekonomskoj ili financijskoj razini može biti zabilježeno u kontnom planu.
Glavna korisnost računa glavne knjige je pružanje detaljnih podataka o tvrtki na kronološkoj razini, navodeći podrijetlo i odredište novčanih stavki. Te stavke mogu istovremeno biti dio imovine i obveza ili kapitala zahvaljujući principu dvostrukog unosa.
Vrste računa glavne knjige
Vrste računovodstvenih računa organizirane su u devet velikih skupina. Prema PGC-u (Opći računovodstveni plan), u Španjolskoj možemo pronaći sljedeće skupine računa:
- Skupina 1: Osnovno financiranje. U ovoj skupini možemo zabilježiti kretanja koja se izravno odnose na kapital, rezerve ili dugoročne dugove.
- Skupina 2: Stalna imovina. Grupira račune koji pokrivaju aspekte poput strojeva, intelektualnog vlasništva, patenata, pa čak i obveznica.
- Skupina 3: Dionice. Pokušajte kontrolirati kretanja koja imaju veze s robom, sirovinama ili poluproizvodima.
- Skupina 4: Vjerovnici i dužnici za komercijalne operacije. Sastoji se od bilježenja bilo kakvih kretanja na razini dobavljača, kupaca, vjerovnika ili poreza na dodanu vrijednost (PDV).
- Skupina 5: Financijski računi. Ovu skupinu, između ostalih računa, čine kratkoročni dugovi ili riznica.
- Skupina 6: Kupnje i troškovi. Ova se skupina odnosi na stjecanje zaliha, njihove promjene ili porezne troškove, vanjske usluge itd.
- Skupina 7: Prodaja i prihod. S druge strane, to uključuje promjene pozitivnih zaliha i tekućih i dugoročnih prihoda.
- Skupina 8: Troškovi pripisani kapitalu. Iako se radi o računima koji se rijetko koriste svakodnevno, nužni su kada se želi zabilježiti promjena u neto vrijednosti tvrtke.
- Skupina 9: Prihodi pripisani kapitalu. Isto kao što je navedeno u prethodnoj skupini, samo da bi se u ovom slučaju izvršila pozitivna računovodstvena prilagodba.
Kao što vidimo, skupine računa mogu se podijeliti u tri odjeljka, prvi se sastoje od računa koji se sastoje između skupina 1 i 5, a to su redovni računi imovine, obveza i kapitala.
Drugo, pronašli bismo takozvane račune upravljanja ili račune dobiti i gubitka, koji se sastoje od skupina 6 i 7.
Konačno, imamo račune skupina 8 i 9, koji se odnose na izvještaj o promjenama na kapitalu. Treba napomenuti da se u drugim zemljama organizacija mijenja, ali njihov je rad vrlo sličan.
Praktični primjer računa glavne knjige
Računovodstveni računi koriste se za generiranje unosa, ti unosi su potrebni za evidentiranje računovodstvenih kretanja poduzeća i tako mogu generirati računovodstvene bilance koji nam daju informacije o strukturi kapitala tvrtke.
Primjer knjigovodstvenog unosa je onaj koji se obično koristi u trenutku prodaje proizvoda tvrtke:
U ovom su slučaju korišteni računi kupaca (br. 430), prodaje robe (br. 700) i javne riznice s izlaznim PDV-om (br. 477). Kao što vidimo, svaki račun započinje brojem grupe kojoj pripada, odnosno ti računi pripadaju skupinama 4, 7 i 4.
Računi dohotka