Glavna knjiga je dokument koji kronološki prikuplja sve računovodstvene operacije društva registriranog na svakom od računa. Za svaki račun koji se koristi u računovodstvu postoji knjiga.
Glavna knjiga uključuje koncept registrirane operacije, terećenja, kredita i stanja na računu. Ovaj dokument omogućuje detaljan prikaz kretanja koja su se dogodila na svakom računu. U njemu su detaljni ulazi i izlazi. Računovodstveni postupak sastoji se od bilježenja postupka u dnevnik i zatim prijenosa kretanja u evidenciju glavne knjige.
Treba imati na umu da knjiga nije obavezna, iako može biti vrlo korisna u upravljanju poduzećem, jer vam omogućuje da pregledate svako kretanje koje je po računu registrirano na računu tvrtke.
T računFunkcija glavne knjige
Ovo su glavne funkcije glavne knjige:
- Kontrolirajte troškove i kredite prikupljene u časopisu.
- Obavještava o iznosima naknada i plaćanjima izvršenih operacija.
- Koristi se za uredno čuvanje podataka o imovini i obvezama.
Kako se knjiga popunjava
Opća struktura glavne knjige je kako slijedi:
- Upisuje se datum kada se operacija dogodila.
- Evidentira se kontra račun, odnosno terećenje ili kredit koji se pojavljuje u knjigovodstvenom zapisu.
- Zabilježit će se list časopisa u kojem je operacija registrirana.
- Morate navesti iznos terećenja ili zaduženja ili iznos kredita ili kredita.
- Za dobivanje salda bit će potrebno registrirati iznos naknada i kredita.
Ako se pogriješe u popunjavanju knjige, postupite na sljedeći način:
- Ako postoji nedosljednost ili pogreška, cijeli list se poništava i premješta na sljedeći.
- Otkazivanja u glavnim knjigama mora potpisati računovođa.