Čimbenici okoliša poduzeća svi su unutarnji i vanjski čimbenici organizacijskog okruženja koji mogu pozitivno ili negativno utjecati na razvoj njegovih projekata.
Zapravo se svaki poslovni projekt provodi unutar organizacije. Ima svoju kulturu, stil i strukturu. Ti su elementi presudni za uspjeh ili neuspjeh projekta.
Važno je napomenuti da će na svaki projekt koji se provodi, bez obzira je li malen ili čak makro-projekt, utjecati faktori okoliša tvrtke. Iz tog će razloga utjecati na očekivane rezultate.
Zapravo, čimbenici okoliša su sve okolnosti koje utječu na projekt tijekom njegove provedbe. Zbog toga se također može reći da su faktori okoliša svi uvjeti koje projektni tim ne može kontrolirati. Bez sumnje, svi ovi čimbenici moraju se analizirati u procesu upravljanja projektom, jer utječu različito, ovisno o vrsti organizacije.
Klasifikacija okolišnih čimbenika tvrtke
Glavni čimbenici okoliša tvrtke koji mogu utjecati na izvršenje njezinih projekata mogu se klasificirati na unutarnje i vanjske.
Unutarnji čimbenici
Nesumnjivo, unutarnji čimbenici su čimbenici okoliša svake od organizacija koji mogu pozitivno ili negativno utjecati na izvršenje projekta. Da bismo utvrdili koji su unutarnji čimbenici koji mogu utjecati na izvedbu projekta, trebali bismo postaviti sljedeća pitanja:
1. Koja je organizacijska kultura poduzeća?
Naravno, poznavanje organizacijske kulture vrlo je važno jer ona definira misiju, viziju i vrijednosti tvrtke, jer će to pružiti osnovu za definiranje normi korporativne kulture i vrste uvjerenja kojima se rukuje. Isto tako, kultura definira stil vođenja koji se koristi i prakse autoriteta koje se primjenjuju.
2. Koji su resursi dostupni poduzeću?
Zatim, u ovom odjeljku, tvrtka uzima u obzir resurse koje ima na raspolaganju. Jedan od najvažnijih je ljudski resurs, koji analizira kapacitete i znanje koje osoblje ima. To određuje vještine, know-how i radne kompetencije koje zaposlenici posjeduju. Uz to se analizira IT infrastruktura koju tvrtka koristi u svojim procesima.
3. Koji je zemljopisni položaj tvrtke?
Ako se tvrtka nalazi u jednoj točki ili ako je distribuirana u nekoliko različitih zemljopisnih točaka, to će utjecati na dostupnost resursa, kontrolu osoblja i rasporede.
4. Koja je infrastruktura tvrtke?
Konačno, infrastruktura tvrtke faktor je koji je povezan s opremom, objektima, strojevima i dostupnim hardverskim i softverskim sustavom. Sve će to pružiti potrebnu podršku za uspješno dovršenje projekta.
Vanjski faktori
Sad su vanjski čimbenici svi čimbenici koji su izvan organizacije i koji također utječu na povoljne ili nepovoljne rezultate projekta. Najvažnija pitanja koja treba razmotriti su sljedeća:
1. Koji socijalni ili kulturni aspekti mogu utjecati na nas?
Naravno, važan vanjski aspekt je socijalni i kulturni aspekt, jer se promjene mogu dogoditi u vrijednostima, načinu života i obrazovanju. Te promjene mogu izmijeniti stavove prema prihvaćanju određenih proizvoda.
2. Koji se standardi moraju zadovoljiti?
Standardi koje postavlja industrija ili sama vlada mogu utjecati na učinak. Standardi moraju biti zadovoljeni, jer je to način na koji skupina tvrtki u određenoj industriji pristaje raditi ili zato što vlada to zahtijeva.
3. Koja zakonska ograničenja postoje?
Slično tome, još jedan aspekt koji može utjecati na izvedbu projekta mogu biti postojeći propisi unutar industrije u kojoj se natječe. Zakonska ograničenja jedan su od najvažnijih čimbenika koji se moraju uzeti u obzir jer je svaki projekt uokviren u pravni kontekst.
Pravni okvir koji može utjecati na projekt može biti nacionalni ili međunarodni. Sve će to ovisiti o tome gdje se organizacija nalazi i distribuira.
4. Koja je tolerancija na rizik?
S druge strane, tolerancija na rizik određuje se razinom rizika koju su dionici spremni preuzeti. To u svrhu provedbe projekta.
5. Kako funkcionira tržište?
Općenito, ovaj bi odjeljak trebao pregledati razinu konkurencije, broj dobavljača i kupaca. Organizacija se natječe na tržištu koje može imati mnogo konkurenata ili, obratno, malo sudionika.
Slično tome, može biti mnogo ili malo dobavljača, što će pozitivno ili negativno utjecati na opskrbu sirovinama i zalihama potrebnim za dovršetak projekta. Kupac je još jedan važan faktor ili možda najvažniji za uspjeh u konkurentnom tržišnom okruženju. Organizacija ne smije zaboraviti da se mora usredotočiti na bolje zadovoljavanje potreba kupca.
6. Što je općenito okruženje?
U općem okruženju moraju se uzeti u obzir aspekti poput ekonomskih uvjeta zemlje ili svijeta, ovisno o konkurentskom okruženju. Razmatraju se elementi poput kupovne moći, stope inflacije, tečaja i općenito gospodarskog rasta.
Uz to se moraju uzeti u obzir demografski, zemljopisni i okolišni uvjeti koji mogu imati utjecaja na izvedbu i dobro izvršenje projekta.
Da zaključimo, možemo reći da se čimbenici okoliša tvrtke moraju smatrati odlučujućim elementom u postizanju uspjeha ili neuspjeha projekta.
Iz tog je razloga važno ih je točno identificirati od trenutka kada se planira projekt. Stoga dobro upravljanje projektima pretpostavlja odgovarajuću identifikaciju ovih čimbenika okoliša kako bi se izbjegli problemi, kašnjenja ili neuspjeh u izvršenju projekata.