Računovodstveni unos predstavlja unos s ciljem odražavanja računovodstvenog postupka koji provodi tvrtka.
Ukupni knjigovodstveni unosi čine računovodstveni dnevnik i odražavaju sve operacije koje je poduzeće poduzelo tijekom razdoblja. Odnosno, kroz knjigovodstveni unos računovodstvena transakcija ili događaj odražava se u računovodstvu. Da računovodstveni unos ne postoji, ne bi bilo načina da se odraze operacije u računovodstvu.
Korisnost i uporaba knjigovodstvenih knjiženja
Moramo slijediti sljedeći plan puta:
- Prvo, tvrtka izvrši operaciju ili se dogodi računovodstveni događaj.
- Ova računovodstvena činjenica mora se evidentirati u računovodstvu. Da bismo napravili ovaj zapis, izvršimo knjigovodstveni zapis.
- Jednom kad se izvrši knjigovodstveni unos, operacija ili računovodstveni događaj pojavljuju se u računovodstvu.
Ukratko, glavna korisnost knjigovodstvenih evidencija je odraz vašeg računovodstva svakodnevnog poslovanja koje provodi tvrtka. Bez ove računovodstvene evidencije u računovodstvu, operacije se ne bi odražavale u financijskim izvještajima tvrtke. To pokazuje da su knjigovodstvene evidencije osnova računovodstva.
Grafički format računovodstvenog zapisa: dvostruko knjigovodstvo
U dvostrukom knjigovodstvu knjigovodstvene evidencije imaju vrlo karakterističan grafički prikaz:
- Treba: Debitna evidencija povećava imovinu i troškove i smanjuje obveze, kapital i prihode. U knjigovodstvenom unosu morate navesti knjigovodstveni račun i ime te na lijevoj strani iznos. Na svako sjedalo može se staviti više kuglica.
- Imati: U korist kredita bilježe se povećanja obveza, kapital i stavke prihoda te smanjenja imovine i stavki rashoda. U knjigovodstvenom unosu morate navesti računovodstveni račun te s desne strane naziv i iznos. Na svako sjedalo može se staviti više kuglica.
- Datum: naznačen je datum registracije računovodstvenog postupka.
Računovodstveni unos uvijek mora biti kvadratni. Odnosno, ukupan iznos naveden na terećenju mora biti jednak iznosu kredita.
Ispod možete vidjeti stvarni primjer knjigovodstvenog unosa:
