Rotirajući inventar sastoji se od planiranja brojanja zaliha poduzeća na distribuiran način tijekom cijelog godišnjeg razdoblja obračunske godine. Na taj se način zalihe povremeno ažuriraju.
Drugim riječima, rotiranje inventara uključuje postupni pregled skladišta. Tako se prema programu svakodnevno pregledava određeni broj robe.
Rotirajuće značajke inventara
Karakteristike rotirajućeg inventara su:
- Ne zahtijeva zaustavljanje aktivnosti tvrtke, za razliku od fizičkog inventara.
- Obično je pogodan za tvrtke s velikim brojem zaliha, a također i za one koje ne mogu zaustaviti svoje aktivnosti zbog velike potražnje kupaca.
- To je ekonomski isplativija alternativa trajnom inventaru, koji uključuje ažuriranje zaliha u stvarnom vremenu, što je vrlo skupo provesti kada tvrtka upravlja visokim zalihama.
- Omogućuje prepoznavanje pogrešaka u izlazu ili ulasku robe ili zaliha tijekom obračunske godine.
- Radnici ne bi trebali trošiti dugo vrijeme na fizički inventar cijelog skladišta. Oni se pridržavaju samo brojanja jedinica koje su potrebne za taj dan. Dakle, opterećenje je olakšano, što bi se inače koncentriralo u jednom ili više dana, gdje bi tvrtka morala zaustaviti svoje poslovanje, izgubivši prodaju.
- Predmeti koji su najvažniji ili imaju najveću vrijednost broje se češće. Također, manje se redovito vrši popis jeftine robe.
- Prikupljeni podaci moraju se usporediti sa brojkama koje se pojavljuju u knjigovodstvenoj evidenciji.
- Nije prikladno kada tvrtka ima vrlo vrijednu robu. U tim bi slučajevima svaki gubitak trebao biti poznat u stvarnom vremenu.
Primjer rotirajućeg inventara
Zamislimo da postoji tvrtka koja obrađuje tri vrste članaka. Sljedeći grafikon prikazuje planirani rotirajući inventar.
| Proizvod | Zaliha | Frekvencija | Broj predmeta dnevno |
| DO | 2600 | Tromjesečno | 40 |
| B | 1300 | Dvogodišnji | 10 |
| C | 2600 | Godišnji | 10 |
Svaka jedinica dionica tipa A, koje su vrijednije, broji se tromjesečno. U međuvremenu, one tipa B pregledavaju se tromjesečno. Isto tako, najskuplja roba, u kategoriji C, provjerava se samo jednom godišnje.
Prema rasporedu, imat ćemo popis od 60 predmeta na inventar dnevno. To, pod pretpostavkom da u godini ima 260 radnih dana.
Da bih bolje razumio tablicu, pretpostavimo da želim znati koliko jedinica dobra A moram dnevno izbrojati da bih pregledao sve zalihe u toj kategoriji u tromjesečju.
Prvo izračunavam broj radnih dana u tromjesečju: 260/4 = 65. Zatim, dijelim zalihu dobra A s onim brojem dana 2.600 / 65 = 40