Upravljanje zalihama je administracija koja se odnosi na ulazak i izlazak iz ulaznih sirovina, gotovih ili poluproizvoda, pomoćne robe i alata koje tvrtka ima.
Ova vrsta upravljanja dio je računovodstva troškova, a bitna je za optimizaciju poslovanja tvrtke.
Važnost upravljanja zalihama
Važnost upravljanja zalihama leži u određenim točkama:
- Omogućuje vam precizno izračunavanje troškova proizvodnje robe.
- Ključno je za smanjenje troškova održavanja zaliha. Što manje zaliha ostane imobilizirano, to će manje poduzeća morati potrošiti u skladište ili na gubitak kvarljive robe.
- Omogućuje izračunavanje potrebne proizvodnje kako bi se zadovoljila sva očekivana potražnja potrošača, uzimajući u obzir i dodatnu zalihu za neočekivane zahtjeve.
- Drugi rizik koji treba uzeti u obzir je krađa. Ispravno upravljanje zalihama omogućuje utvrđivanje nestaju li zalihe u bilo kojem dijelu proizvodnog lanca.
- Učinkovitim praćenjem zaliha može se preciznije predvidjeti potražnju kupaca. Zauzvrat su klasificirani, na primjer, prema zemljopisnom području ili razini prihoda.
Vrste upravljanja zalihama za njezinu procjenu
Postoje tri načina za izračunavanje troškova robe:
- FIFO metoda vrednovanja: Vrijednost proizvedenog dobra procjenjuje se uzimajući u obzir da su inputi koji se prvo koriste oni najduže dobi u skladištu.
- LIFO metoda vrednovanja: Suprotno je od prethodnog slučaja. Ovaj put je nedavno kupljena sirovina ona koja se koristi za proizvodnju robe.
- Ponderirana prosječna cijena (PMP): Izračunava se prosjek između vrijednosti ulaznih sirovina registriranih na početku i vrijednosti ulaznih sirovina koje su ulazile dok se proizvodio konačni proizvod.
Korisni omjeri zaliha
Kao pokazatelje u upravljanju zalihama možemo koristiti sljedeće omjere:
- Promet zaliha: Označava koliko je puta zaliha pretvorena u novac ili potraživanja, odnosno prodana. Formula je sljedeća:
- Pokrivenost: To je broj razdoblja u kojima se očekivana potražnja može zadovoljiti trenutnim zalihama. Na primjer, mjesečne rate mogu se uzeti kao referenca, kao u sljedećoj formuli:
Pretpostavimo onda da tvrtka ima zalihu od 20.000 američkih dolara od prosinca 2018. Također, tijekom te godine prodaja je iznosila 100.000 američkih dolara.
Dakle, promet zaliha je 5 (100.000 / 20.000). Zauzvrat je pokrivenost iznosila 2,4 (12 * 20 000/100 000). To znači da je roba u prodavaonici ostala približno dva i pol mjeseca u skladištu.