Upravljanje nabavom je stjecanje dobara i usluga od strane tvrtke kako bi se osigurao njezin proizvodni proces.
Treba napomenuti da je upravljanje kupnjom prilično složen proces za tvrtku. Prije vođenja kupovine potrebno je proučiti tržište tražeći najbolje dobavljače. Za to je potrebno znati kakvoću i uvjete cijene robe i usluga koje se kupuju.
Zatim se provodi pregovarački postupak i slijede odgovarajući postupci za upravljanje kupnjama. Upravljanje kupnjom tvrtke presudno je za postizanje uspješnog krajnjeg rezultata.
Proces upravljanja nabavom
Najvažnija pitanja na koja moramo odgovoriti u procesu upravljanja nabavom su:
1. Kada kupiti?
Bez sumnje, da biste znali kada kupiti, prvo morate prethodno proučiti tržište. Budući da nam ovo pruža informacije o robi i uslugama koje dobavljači nude na tržištu. Ovim podacima tvrtka predviđa zahtjeve i potrebe tvrtke. Jer kad su potrebna roba i usluge, izvori opskrbe već su identificirani.
2. Što kupiti?
Naravno, postupak nabave centraliziran je u odjelu nabave tvrtke. Zahtjevi za kupnju proizvodnih, zaliha i prodajnih područja upućeni su ovom odjelu. Po primanju zahtjeva, odjel daje prioritet najneposrednijim zahtjevima i nastavlja s provođenjem postupaka upravljanja nabavom.
Općenito, odluku o tome što kupiti donosi odbor za nabavu tvrtke. Ovaj odbor mogu činiti rukovoditelji tvrtki. Odluka se donosi na temelju najvažnijih potreba za uspješnost tvrtke.
3. Kako kupiti?
S druge strane, način kupnje definira se na temelju primljenih ponuda. Svi primljeni prijedlozi ponuda moraju se analizirati i procijeniti kako bi se izabrao najbolji prijedlog. Da bi odluka bila učinkovitija, preporučljivo je unaprijed odabrati ponude. Tako da treba ispitati samo one prijedloge koji najbolje odgovaraju ciljevima koje je postavila tvrtka.
4. Koliko kupiti?
U stvari, utvrđivanje količine za kupnju događa se nakon procesa pregovora s dobavljačima. Mogle bi biti minimalne i maksimalne količine prodaje koje utvrdi dobavljač. Cijene, načini plaćanja, usluga dostave i jamstva mogu se pregovarati.
5. Gdje kupiti?
Isto se tako odlučuje nakon odabira davatelja usluga. U tu se svrhu kontaktiraju dobavljači i traže se informacije povezane s ekonomskim i tehničkim uvjetima i ponuđenim uslugama nakon prodaje. Također je prikladno zahtijevati procjene, uzorke i kataloge.
Prednosti učinkovitog upravljanja nabavom
Među prednostima dobrog upravljanja nabavom su:
1. Smanjenje troškova
U prvom redu, dobro upravljanje kupnjom može spasiti tvrtku od nepotrebnih troškova. Stoga odjel nabave mora biti sastavljen od obučenog osoblja. Tako da svojim dobrim upravljanjem postiže jačanje odnosa s dobavljačima. To će omogućiti bolje pregovaranje o cijenama stjecanja i postići bolje uvjete plaćanja.
Naravno, uvijek bi trebali pregovarati o boljim uvjetima u ugovorima, kako bi imali veći novčani tijek, niže troškove i shodno tome povećali korisnost tvrtke. Uz to, trebali bi izbjegavati hitne kupnje, jer sve treba prethodno planirati.
2. Poboljšanje kvalitete opskrbe i usluga
Drugo, dobro upravljanje nabavom pomaže identificirati najbolje dobavljače, što dovodi do poboljšanja kvalitete i cijene konačnog proizvoda koji tvrtka prodaje. Zbog toga neke tvrtke usko surađuju sa svojim dobavljačima kako bi poboljšale sve svoje procese, a ne samo postupak upravljanja kupnjom.
Da bi tvrtka mogla ponuditi robu i uslugu dobre kvalitete i cijene, mora imati odgovarajuće zalihe i sredstva da to postigne. U kritičnim se situacijama mogu pružiti i bolja rješenja.
3. Smanjite rizike i zajamčite zalihe
Treće, odjel nabave mora znati, među robama i uslugama koje se nude na tržištu, koje su presudne za opstanak tvrtke. Stoga morate poduzeti odgovarajuće mjere kako biste zajamčili opskrbne lance koji opskrbljuju vaš proizvodni proces.
4. Poboljšana konkurentnost
Napokon, ako odjel za nabave učinkovito izvrši svoju zadaću, uspijeva povećati konkurentnost tvrtke. Budući da svojim dobrim upravljanjem postiže smanjenje troškova, razvoj novih proizvoda i veće zadovoljstvo kupaca. Sve to, bez sumnje, znatno povećava konkurentsku poziciju tvrtke.
Funkcije odjela nabave
Među najvažnijim funkcijama koje nabavni odjel mora obavljati nalazimo:
- Istražite tržište: Morate istražiti promjene koje se događaju na tržištu. Kao što su promjene cijena, trendovi koje koristi konkurencija i pojava novih proizvoda.
- Savjetujte interne klijente: Morate imati blisku komunikaciju s ostalim odjelima tvrtke kako biste ponudili kvalitetan proizvod. Savjetuje internim klijentima da vanjskim klijentima ponude bolji proizvod ili uslugu.
- Odaberite dobavljače: Morate odabrati najbolje dobavljače da biste na tržište mogli donijeti visoko konkurentne proizvode. Dobri dobavljači osiguravaju bolje cijene, bolju kvalitetu i bolji rok isporuke.
- Pregovaranje o cijeni i kvaliteti: Pregovarajte o uvjetima kvalitete i cijene, oblicima plaćanja i isporuke, a sve u cilju smanjenja troškova za tvrtku
Na kraju ćemo reći da upravljanje nabavom ima temeljni utjecaj na isporuku robe i usluga koje tvrtke nude na tržištu. Uprava nabave odgovorna je za osiguravanje svih potrepština potrebnih za pravilno funkcioniranje. Odnosno, mora zadovoljiti potrebe internih kupaca tvrtke, kako bi ponudio veće zadovoljstvo vanjskom kupcu.